Puoi utilizzare ONLYOFFICE come strumento di gestione dei progetti. Ecco come impostare un modello in modo da poter accedere facilmente al lavoro sui tuoi progetti. Jack Wallen ti mostra come.
La gestione dei progetti è qualcosa che ogni azienda deve considerare a un certo punto. La tua azienda potrebbe aver iniziato in piccolo, ma man mano che cresce, crescerà anche il numero di progetti che intraprendi. Man mano che questi progetti continuano a crescere, avrai bisogno dei mezzi non solo per gestirli meglio, ma anche per rendere più semplice la creazione di progetti simili.
Se hai provato ONLYOFFICE, sai che include un componente di gestione del progetto. Potresti non sapere, tuttavia, che lo strumento di gestione dei progetti include modelli di progetto. Con questi modelli, hai la possibilità di creare modelli di progetto che includono una struttura del progetto (traguardi) e persino attività preconfigurate. A ogni traguardo in un modello, puoi assegnargli un nome e poi impostare una durata.
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Ad esempio, supponiamo che tu debba creare frequentemente nuovi progetti di sviluppo, ognuno dei quali include le seguenti pietre miliari (con durate variabili):
- Raccolta dei requisiti.
- Convalida le tue aspettative sui requisiti.
- Pianificazione presviluppo.
- Test di garanzia della qualità.
- Test di accettazione dell'utente.
- Distribuzione.
- Supporto
Potrebbe anche essere necessario includere attività come:
- Assegna sviluppatori.
- Stime dei costi.
- Documentazione
Ora che abbiamo messo insieme le nostre pietre miliari e le nostre attività, possiamo creare un modello che includa tutti questi elementi. Facciamo in modo che ciò accada.
Di cosa avrai bisogno
Per creare un modello di progetto, avrai bisogno di un'istanza in esecuzione di OTRS (scopri come distribuire OTRS in Come installare la piattaforma desktop della guida della community OTRS su Ubuntu Server 20.04).
Come creare un modello di progetto
Accedi alla tua istanza di ONLYOFFICE e fai clic su Progetti dalla finestra principale (Figura A ).
Figura A
Nella finestra risultante, fai clic su Modelli di progetto dalla barra laterale (Figura B ).
Figura B
Fare clic su Modelli di progetto e quindi, nella finestra successiva, fare clic su Crea il primo modello (Figura C ).
Figura C
Nella finestra risultante (Figura D ), assegna un nome al modello, quindi fai clic su Aggiungi traguardo.
Figura D
Continua ad aggiungere le tue pietre miliari (e ad associare una durata fino a quando non sono tutte inserite). Quindi, fai clic su Aggiungi attività e aggiungi tutte le attività necessarie (Figura E ).
Figura E
Se è necessario assegnare un'attività specifica a un traguardo specifico, fare clic sulla freccia a discesa associata al traguardo e quindi fare clic su Aggiungi attività. Puoi aggiungere tutte le attività di cui hai bisogno a una pietra miliare (Figura F ).
Figura F
Una volta completato il modello, fai clic su Salva per completare il modello. Una volta fatto, verrai indirizzato all'elenco dei modelli di progetto. Seleziona il tuo modello, quindi fai clic su Crea progetto e verrai indirizzato alla pagina Crea nuovo progetto con tutte le pietre miliari e le attività del modello. Tutto quello che devi fare è dare al progetto un nome, una descrizione, assegnare un team e fare clic su Salva (Figura G ).
Figura G
E questo è tutto ciò che serve per creare un modello di progetto per ONLYOFFICE Projects. Questa è un'ottima opzione per chiunque abbia appena iniziato con la gestione dei progetti e ha bisogno di una soluzione interna che non lesina sulle funzionalità.
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