Jack Wallen ti mostra come creare utenti nel server ONLYOFFICE per elevare la piattaforma a livelli di collaborazione.
Sto utilizzando ONLYOFFICE ora come la mia soluzione documentale interna. La combinazione del server ONLYOFFICE e degli editor desktop crea una piattaforma davvero impressionante per il servizio di documenti basato su LAN.
Una volta che sia il server che gli editor sono attivi e funzionanti, potresti voler creare account utente per altre persone all'interno della tua LAN (che siano colleghi, amici o familiari). Fatto ciò, puoi iniziare a condividere documenti, per trasformare ONLYOFFICE in uno strumento di collaborazione facile da usare.
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Ti mostrerò come fare proprio questo.
Di cosa avrai bisogno
Le uniche cose di cui avrai bisogno sono un'istanza in esecuzione di ONLYOFFICE SERVER e ONLYOFFICE Desktop Editors installati. Con questi due pezzi del puzzle già attivi, è ora di creare un nuovo utente.
Come creare un utente in ONLYOFFICE
Accedi alla tua istanza ONLYOFFICE SERVER come utente amministratore. Nella schermata principale (Figura A ), fai clic su Persone.
Figura A
Nella finestra risultante (Figura B ), fai clic sul menu a discesa Crea e seleziona Utente.
Figura B
Compila i dettagli necessari per il nuovo utente (Figura C ). Se scegli di non impostare una password iniziale, al nuovo utente verrà richiesto di crearne una al primo accesso.
Figura C
Dopo aver compilato le informazioni necessarie, fai clic su Salva e il nuovo profilo verrà salvato. All'utente verrà inviata un'e-mail di invito e, finché non farà clic sul collegamento fornito nell'e-mail, l'account rimarrà nello stato In sospeso. Al nuovo utente verrà chiesto di modificare la password temporanea (se impostata) o di crearne una (se non era impostata).
Dopo che l'utente ha effettuato correttamente l'accesso, ora puoi collaborare con lui.
Come condividere un documento in ONLYOFFICE
Vai al centro DOCUMENTI all'interno di ONLYOFFICE e fai clic su Crea | Documento. Quando richiesto (Figura D ), assegna un titolo al nuovo documento e premi Invio sulla tastiera.
Figura D
Il nuovo documento si aprirà nell'editor (Figura E ), dove puoi iniziare a lavorare.
Figura E
Digita il tuo documento e, una volta terminato, chiudi il documento per tornare alla sezione Documenti di ONLYOFFICE. Fare clic sul pulsante Condividi associato al nuovo documento per visualizzare il popup Condivisione (Figura F ).
Figura F
Fai clic su Aggiungi utenti e quindi, quando richiesto, seleziona gli utenti che desideri aggiungere come collaboratori al documento (Figura G ).
Figura G
Fare clic su Salva e quindi, nella finestra risultante (Figura H ), concedere al collaboratore l'autorizzazione necessaria per il documento.
Figura H
Fare di nuovo clic su Salva e verrà inviata una notifica per il documento. Quando l'utente visita la sezione Condivisi con me dell'app Documenti, vedrà che il documento è ora disponibile e pronto per l'uso (Figura I ).
Figura I
E questo è tutto ciò che serve per elevare ONLYOFFICE a una piattaforma collaborativa in piena regola. Se hai documenti di cui preferiresti non fidarti con un servizio di terze parti, questa è un'ottima strada da seguire per un server/gestore/editor di documenti interno.
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