Il cloud computing e la gestione della mobilità aziendale (EMM) sono una combinazione perfetta. Un'opzione di hosting VPS può semplificare l'implementazione, la sicurezza e il controllo degli scenari EMM, in particolare BYOD (Bring Your Own Device).
- Perché BYOD?
- EMM tramite BYOD Cloud for Security
- L'EMM fornito dal cloud previene le perdite di tempo
- Cloud BYOD ottimizza l'efficienza
- Forte partner cloud per BYOD
Il cloud computing e il passaggio graduale a un ambiente di lavoro senza muri sono tendenze correlate che creano opportunità per le imprese. Utilizzando il cloud, le aziende possono sviluppare un vantaggio competitivo più forte e semplificare le proprie attività con i dispositivi mobili, a condizione che adottino una gestione solida e sicura dei dispositivi dei propri dipendenti.
Perché BYOD?
Il BYOD offre alla tua organizzazione l'accesso immediato ai sistemi cloud, consentendo a ogni singolo membro del tuo personale di accedere tramite i propri smartphone e tablet. Questo tipo di politica è diventato popolare a livello globale. Un'indicazione è un sondaggio tra i CIO del Regno Unito che chiedono se i lavoratori possono accedere al loro sistema da remoto utilizzando dispositivi mobili e laptop.
"Più di 500 CIO sono stati interrogati per ricerche recenti sul loro atteggiamento nei confronti del lavoro a distanza e flessibile", spiega lo scrittore di tecnologia Antony Savvas, "da cui è emerso che il 48% degli impiegati ora può lavorare da casa e in movimento". Lo studio ha inoltre rilevato che 7 aziende su 10 ritengono che la creazione di opzioni IT più ampie aumenti la soddisfazione dei clienti e riduca al minimo le giornate lavorative perse.
La ricerca degli Stati Uniti sull'ascesa del BYOD attraverso il cloud è altrettanto convincente. Già nel 2013, 3 aziende su 5 disponevano di un sistema Bring Your Own Device, con il 54% che utilizzava in qualche modo il cloud. Sappiamo tutti che entrambi questi approcci tecnologici sono cresciuti enormemente negli ultimi due anni.
EMM tramite BYOD Cloud for Security
Il cloud consente essenzialmente una forte sicurezza del BYOD. E se qualcuno ruba il cellulare di un dipendente? Se ciò accade, il ladro potrebbe avere accesso a tutti i tipi di informazioni aziendali.
In realtà, il furto è solo una delle tue preoccupazioni:il 46% delle persone afferma che a volte consente ad altri di utilizzare i propri dispositivi di lavoro, afferma Miles Young di CloudTweaks. "Con i servizi [cloud computing], tutta l'archiviazione e l'elaborazione dei dati avviene al di fuori dei dispositivi mobili", spiega. "Poiché le informazioni non vengono archiviate sul dispositivo di nessun dipendente, i documenti aziendali godono di una maggiore sicurezza."
Inoltre, i sistemi di gestione della mobilità aziendale possono garantire che tutti i dispositivi connessi al BYOD siano privi di malware e virus. Un'altra funzionalità di EMM è quella di consentirti di cancellare tutti i dati su un dispositivo in caso di smarrimento. Questo è fondamentale perché una persona su tre afferma che i dati di lavoro sui propri smartphone e tablet sono non crittografati . È importante ricordare anche che gli hacker criminali in genere considerano telefoni e tablet come posizioni privilegiate per l'accesso a un sistema.
Tuttavia, fai attenzione con l'elemento di sicurezza. "Per proteggere al meglio gli utenti finali e l'azienda, la sicurezza mobile deve andare oltre il dispositivo", afferma Fernanda Aspe su TechTarget. "È fondamentale che l'IT garantisca che il provider di servizi cloud offra sicurezza centralizzata nel cloud quando gli utenti finali utilizzano applicazioni basate su dispositivi mobili per accedere ai dati aziendali".
L'EMM fornito dal cloud previene le perdite di tempo
Il BYOD riguarda essenzialmente l'accesso e quell'accesso è sia positivo che negativo. Proprio come i tuoi dipendenti hanno accesso al posto di lavoro da qualsiasi luogo, avranno anche molte distrazioni su quel dispositivo personale abilitato per BYOD.
Attraverso la gestione della mobilità aziendale nel cloud, sarai in grado di vedere meglio cosa stanno facendo i dipendenti. Ovviamente ciò può diventare rapidamente invasivo, ma se hai impostato filtri per il traffico web cloud, puoi vedere cosa stanno facendo i tuoi dipendenti mentre sono al lavoro, informazioni che è chiaramente ragionevole per te conoscere.
Vuoi preservare la privacy dei tuoi dipendenti? È nobile, ma considera che i lavoratori potrebbero approfittare del business. Un esempio è fornito da un caso presentato di recente al team legale di un sindacato. I membri dei sindacati hanno spesso accesso ad avvocati per evitare abusi da parte dei datori di lavoro, ma a volte le persone che contattano quegli avvocati hanno chiaramente torto. Nel 2015, un membro dell'International Brotherhood of Electrical Workers si è lamentato di essere stato licenziato ingiustamente. Di conseguenza, l'ufficio statale IBEW ha aperto un'indagine. A sua difesa, l'azienda ha inviato agli avvocati registrazioni GPS indicanti che il veicolo di lavoro dell'elettricista trascorreva circa un'ora al giorno al suo indirizzo di casa quando avrebbe dovuto lavorare.
Lo stesso principio di base si applica online:vuoi davvero pagare qualcuno per controllare il suo Instagram e giocare a solitario? Unendo il cloud con il BYOD, puoi ridurre al minimo la distrazione tra i tuoi dipendenti.
Cloud BYOD ottimizza l'efficienza
Se l'azienda sceglie tutti i dispositivi utilizzati, la situazione è ovviamente più semplice da gestire. Sai che il computer è proprio lì sulla loro postazione, dove sarà sempre. Il BYOD è più difficile da gestire, ma i sistemi cloud lo rendono molto più semplice e meno dirompente.
"Se il dispositivo preferito di un lavoratore si perde, viene rubato o non funziona, può semplicemente iniziare a lavorare su un'altra macchina", spiega Savvas. "Con tutti i dati vitali archiviati nel cloud, questo processo è senza interruzioni."
Forte partner cloud per BYOD
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