Le piattaforme di gestione dei documenti sono sistemi software che consentono a individui e aziende di controllare diverse versioni di documenti e record, pianificare riunioni, appuntamenti dei dipendenti e regolare l'accesso degli utenti tra le altre funzioni in un ambiente intuitivo, assicurandosi che gli standard di sicurezza e di raccolta dei dati siano non compromesso.
Ci sono così tante piattaforme di gestione dei documenti tra cui puoi scegliere, ma ho fatto il lavoro di filtrarle in un elenco delle migliori opzioni che sono gratuite, open source e funzionanti su Linux.
1. LogicalDOC CE
Edizione della community di LogicalDOC velocizza l'archiviazione e il recupero delle informazioni, l'amministrazione degli utenti, la collaborazione in team e la creazione di report.
Le sue caratteristiche includono l'integrazione con WordPress e Joomla explorer, Dropbox, supporto per HTTPS, CMIS, protocolli WebDAV, reportistica, registro eventi, utenti e gruppi, protezione con password dei documenti e opzioni collaborative, tra gli altri.
LogicalDOC-CE – Sistema di Gestione Documentale
2. All'aperto
All'aperto è un CMS scalabile basato su Java che fornisce agli utenti gli strumenti per la gestione dei contenuti Web, l'imaging, la collaborazione in team e la gestione dei record tra le altre funzioni.
Dispone inoltre di supporto multilingue, flusso di lavoro jBPM, supporto per XForm generati automaticamente con AJAX, ricerca Lucene, ecc.
Alfresco – Sistema di gestione dei contenuti
3. Bitrix24
Bitrix24 offre agli utenti una soluzione di gestione dei documenti sia on-premise che nel cloud e puoi spostare la tua configurazione sul tuo server privato ogni volta che vuoi accedere al suo codice sorgente.
Tiene traccia del tuo flusso di attività, ti consente di chattare individualmente e in gruppo, gestire le tue attività e progetti utilizzando Janban e Gantt, automatizzare la tua strategia di marketing e progettare pagine di destinazione del sito Web con tassi di conversione elevati.
Bitrix24 – Piattaforma di collaborazione gratuita
4. NAPS2
NAPS2 sta per Non un altro PDF Scanner 2 e ti consente di scansionare, modificare e salvare file in TIFF, JPG, PDF o PNG utilizzando la sua semplicistica interfaccia utente grafica.
È dotato di una CLI opzionale per lo scripting e l'automazione, l'identificazione del testo tramite OCR e la compatibilità con TWAIN e WIA.
NAPS2 – Scansione di documenti in PDF
5. ApriKM
OpenKM è un sistema di gestione dei documenti basato su Java che offre ai clienti un'interfaccia utente Web per la gestione di file digitali non specifici.
È dotato di un repository di contenuti, un flusso di lavoro jBPM, indicizzazione Lucene, gestione dei record, automazione delle attività e integrazione con altri servizi per aumentare la produttività.
OpenKM – Sistema di gestione dei documenti
6. EDMS Maya
EDMS Maya è un sistema di gestione dei documenti sviluppato attivamente per individui e organizzazioni con l'obiettivo di semplificare il processo di archiviazione, recupero e condivisione dei documenti nel modo più semplice possibile.
È dotato di un'interfaccia utente moderna e pulita con opzioni di gestione degli accessi, stati del flusso di lavoro, gestione delle chiavi, gestione dei ruoli, registri delle attività, reportistica, ecc.
Maya EDMS – Sistema di gestione dei documenti
7. Sentifugo
Sentrifuga fornisce agli utenti un'interfaccia utente intuitiva con eccezionali moduli di risorse HR facili da configurare.
Le sue funzionalità includono programmi di interviste, richieste di servizi, acquisizione di talenti, gestione del tempo, una bella dashboard, gestione delle ferie, ecc.
Sentifugo – Sistema di gestione delle risorse umane
8. Cassetta per valigie
DMS Casebox è basato su Apache e completamente personalizzabile con la possibilità di estendere le sue funzionalità per il contatto, le risorse umane, la collaborazione e la gestione dei progetti.
Puoi usarlo per leggere tutti i tipi di documenti più diffusi senza scaricarli, eseguire operazioni di ricerca full-text, creare e modificare grafici e diagrammi, goderti il controllo illimitato della versione, più schede e l'autenticazione a due fattori, tra le altre funzionalità.
CaseBox – Piattaforma di gestione dei contenuti
9. marzo
Marcia è un CMS completamente modulare scritto in PHP con l'obiettivo di archiviare legalmente documenti statici di grandi dimensioni.
È dotato di gestione di più tipi di file, flusso di lavoro di convalida, gestione degli archivi fisici, autorizzazioni e autorizzazioni basate sulla gerarchia e app aziendali come la gestione dei documenti delle risorse umane, ecc.
Marzo – Sistema di gestione dei contenuti
10. SeedDMS
SeedDMS è un sistema di gestione dei documenti basato sul Web multipiattaforma facile da usare scritto in PHP e MySQL/sqlite3.
È eccellente nell'archiviazione di documenti indipendentemente dalla loro età, autenticazione esterna, flusso di lavoro per la revisione dei documenti, elenchi di controllo degli accessi, gestione di utenti e gruppi, ecc. ed è compatibile al 100% con LetoDMS, il suo predecessore.
SeedDMS – Sistema di gestione dei documenti
Tutti i software in questo elenco sono dotati di una GUI piacevole e priva di ingombri che è facile da navigare ed eseguire anche le operazioni più complesse. Sono anche attenti alla sicurezza e alla privacy, sono gratuiti per tutto il tempo che desideri e disponibili per contributi tramite codice sorgente, aumento della popolarità, donazioni e altre vie di supporto.
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