La collaborazione sui documenti in quanto la pratica di più persone che lavorano contemporaneamente su un unico documento è davvero importante nell'era tecnologicamente avanzata di oggi. Utilizzando gli strumenti di collaborazione sui documenti, gli utenti possono visualizzare, modificare e lavorare contemporaneamente su un documento senza inviarsi allegati e-mail per tutto il giorno. La collaborazione sui documenti è talvolta chiamata creazione condivisa. La creazione condivisa di documenti in tempo reale non è possibile senza un software speciale.
Informazioni su ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE Docs è una potente suite per ufficio online che comprende tre editor per creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni. La suite supporta tutti i formati più diffusi, inclusi docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub e csv.
Documenti di ONLYOFFICE dispone di una serie di strumenti collaborativi sufficienti per semplificare al massimo la creazione condivisa di documenti in tempo reale:
- Varie autorizzazioni per i documenti (accesso completo, revisione, compilazione di moduli, commenti e sola lettura per tutti i documenti e filtro personalizzato per i fogli di lavoro).
- diverse modalità di co-editing (la Modalità rapida per visualizzare tutte le modifiche a un documento in tempo reale e la Modalità rigorosa per visualizzare le modifiche solo dopo il salvataggio).
- monitorare le modifiche (tenere traccia di tutte le modifiche apportate dai tuoi coautori, accettarle o rifiutarle utilizzando la Modalità di revisione ).
- Cronologia delle versioni (tieni traccia di chi ha apportato queste o quelle modifiche a un documento e ripristina le versioni precedenti se necessario).
- Comunicazione in tempo reale (tagga i tuoi coautori, lascia commenti per loro e invia messaggi tramite la chat integrata direttamente nel documento di cui stai co-autore insieme).
Documenti di ONLYOFFICE è integrato con ONLYOFFICE Workspace , una piattaforma di collaborazione progettata per eseguire tutti i processi aziendali o con altre piattaforme popolari, tra cui ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio e altre ancora. Pertanto, ONLYOFFICE Docs può abilitare la modifica dei documenti e la creazione condivisa in tempo reale all'interno della tua piattaforma preferita.
Requisiti di sistema
- CPU dual-core da 2 GHz o superiore
- RAM 2 GB o più
- HDD minimo 40 GB
- Almeno 4 GB di swap
- Distribuzione AMD 64 Linux con kernel v.3.10 o successivo.
In questo articolo, vedremo come creare documenti in collaborazione in un ambiente Linux utilizzando ONLYOFFICE Docs.
Come installare ONLYOFFICE Docs in Linux
Il primo passaggio consiste nell'installare ONLYOFFICE Docs sul tuo sistema Linux. Abbiamo tutorial completi su:
- Come installare ONLYOFFICE Docs su Debian e Ubuntu
- Come installare ONLYOFFICE DOCS nei sistemi Linux
Una volta, ONLYOFFICE Docs è installato correttamente e puoi integrarlo con la piattaforma di tua scelta.
Come integrare ONLYOFFICE Docs con Nextcloud
Documenti di ONLYOFFICE si integra con altre piattaforme tramite connettori ufficiali. Vediamo come integrare ONLYOFFICE Docs con una soluzione di terze parti utilizzando l'esempio di Nextcloud .
Se hai un'istanza Nextcloud, puoi installare ONLYOFFICE connettore dal mercato delle applicazioni integrate. Fai clic sul nome utente nell'angolo in alto a destra e seleziona App. Successivamente, cerca ONLYOFFICE nell'elenco delle applicazioni disponibili e installalo.
Al termine dell'installazione, vai alle impostazioni del tuo Nextcloud istanza e seleziona SOLO UFFICIO nella Amministrazione sezione. Inserisci l'indirizzo del tuo Server di documentazione ONLYOFFICE nel campo corrispondente in basso per abilitare le richieste interne dal server. Non dimenticare di fare clic su Salva .
Come utilizzare ONLYOFFICE Docs integrato con Nextcloud
Se hai eseguito correttamente tutte le operazioni precedenti, puoi iniziare a modificare e collaborare ai documenti all'interno del tuo Nextcloud esempio utilizzando ONLYOFFICE Docs .
Puoi usufruire di tutti i vantaggi della collaborazione sui documenti in tempo reale:
- condividere documenti con altri utenti concedendo loro autorizzazioni di accesso diverse.
- condividere documenti con utenti esterni generando un collegamento pubblico.
- aggiungi, modifica ed elimina commenti per altri coautori e rispondi ai loro.
- Tagga altri coautori nei commenti per attirare la loro attenzione.
- comunica nella chat integrata.
- passa dalla modalità Veloce a quella Rigida.
- tieni traccia delle modifiche apportate da altri.
- recupera le versioni precedenti del documento necessarie utilizzando la cronologia delle versioni.
- Apri documenti condivisi nelle chat di Talk con gli editor di ONLYOFFICE.
- visualizzare in anteprima i documenti senza aprirli.
Speriamo che questo articolo ti sia stato utile. Ora hai tutte le informazioni necessarie per abilitare la collaborazione online sui documenti nel tuo ambiente Linux. Se desideri integrare i tuoi ONLYOFFICE Docs in un'altra piattaforma, trova le istruzioni corrispondenti sulla pagina web ufficiale.