Non si vede, ma sta cambiando le nostre vite. Possiamo guardare film da qualsiasi luogo e riempire i nostri telefoni di applicazioni che offrono dati accessibili "in tempo reale" grazie all'alta velocità e al basso costo della tecnologia cloud.
Tuttavia, il mondo contabile spesso non ha utilizzato appieno il cloud, ignaro delle innovazioni nella sicurezza del cloud pubblico e dell'emergere del modello ibrido, che consente alle aziende di integrare componenti pubbliche e private. Quattro contabili su 10 (41%) hanno riferito in un sondaggio del Network Management Group del 2014 di non utilizzare alcun servizio di cloud computing, mentre 3 su 10 (32%) hanno affermato che stavano convertendo almeno una delle loro applicazioni in cloud entro il 2016.
Christina E. Wiseman, responsabile del prodotto tecnologico wireless per la filiale contabile di Thompson Reuters, non è rimasta colpita. Citando uno studio del Pew Research Center, osserva che il web è utilizzato da nove uomini e donne su 10 (87%), mentre tra gli adulti sotto i 30 anni (97%). “ Data la connettività di clienti e potenziali clienti", ha affermato Wiseman, "è senza dubbio il momento per le società di contabilità di capire di cosa tratta il cloud e sfruttarne appieno i vantaggi.
Wiseman descrive i seguenti vantaggi, che ritiene estremamente convincenti a favore dei sistemi cloud:
Agilità, accessibilità e produttività
Utilizzando il software-as-a-service (software basato sul Web direttamente tramite una terza parte) o le tue applicazioni archiviate su un server cloud che controlli e gestisci, puoi lavorare all'interno dei tuoi sistemi da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo in qualsiasi momento . Ciò significa che la tua forza lavoro può accedere da qualsiasi luogo per completare i progetti.
Il cloud consente inoltre di indirizzare i clienti al tuo portale web per esaminare le proprie informazioni, il che sta diventando un'aspettativa standard.
Convenienza e velocità
Con il modello "opex" di questa forma di hosting virtuale distribuito, vi è un esiguo costo di ingresso per configurare la rete informatica e mantenerla in funzione. Inoltre, non devi preoccuparti di archiviare alcun server se scegli una soluzione che utilizza un provider di hosting per tutta la sua infrastruttura.
“ Il software aziendale tradizionale in genere richiede un'elevata quota di licenza anticipata, oltre a una tariffa annuale di manutenzione e ai propri costi di infrastruttura", spiega Wiseman, "mentre la maggior parte dei fornitori di servizi cloud offre un modello con pagamento in base al consumo in cui viene addebitato un canone mensile o annuale per l'utilizzo."
Inoltre, non devi pagare per i tuoi professionisti della tecnologia:i servizi cloud si occupano di questo. Il software di qualsiasi servizio di base che ordini viene aggiornato e aggiornato dall'host.
Wiseman dice di non pensare al cloud come una spesa aggiuntiva e, invece, dovrebbe sostituire gli attuali servizi tecnologici entro il tuo budget. Sottolinea che non vuoi dimenticare di considerare l'aggiornamento e l'adeguamento della manodopera (che ora stai spingendo a un'altra azienda) nella tua analisi dei costi. A volte puoi risparmiare di più quando utilizzi anche il provider cloud per il backup, afferma Wiseman.
Protezione e disponibilità dei dati
Sebbene il cloud sembri eccitante in qualche modo, molti professionisti avversi al rischio si preoccupano di archiviare i dati in questa forma, afferma Wiseman.
È facile dimenticare che si credeva che Apple fosse stata hackerata da qualcuno che rubava password e accedeva semplicemente a vari account, non da qualcuno che effettivamente invadeva la rete del gigante informatico, almeno secondo la valutazione di Apple.
Inoltre, gli hack di Sony Pictures, Target e Anthem sono inquietanti. Tuttavia, nessuna di queste aziende è focalizzata sulla tecnologia. I provider di hosting basano la loro reputazione sulla sicurezza, quindi l'investimento in misure precauzionali tende ad essere una percentuale molto più alta del budget complessivo rispetto ad altri tipi di società.
Wiseman consiglia di scegliere un fornitore che sia stato fondato almeno tre anni fa (2012 o prima) e di verificare l'auditing SSAE 16.
"[Lo standard SSAE 16 è stato] progettato in parte per testare l'infrastruttura di un fornitore, inclusi hardware, software, procedure, personale e dati", commenta Wiseman, "in aree che includono sicurezza, integrità, riservatezza e capacità di proteggere il personale dei clienti informazioni."
Assicurati che anche il servizio cloud disponga di un solido piano di ripristino di emergenza. Vuoi che abbiano più data center in modo da poter eseguire il backup delle tue informazioni in una posizione geografica separata. Le funzionalità di autorigenerazione ti permetteranno di passare ai dati di backup senza alcun ritardo.
Soddisfare le esigenze dei clienti
Infine, il cloud consente di soddisfare le richieste di velocità e accesso di clienti e potenziali clienti. Sì, devi proteggere i dati di tutti. Tuttavia, se vuoi competere, devi anche esibire un'affidabilità e una potenza da supercomputer mai viste prima (due caratteristiche del cloud).
Proprio come tu devi soddisfare le esigenze dei tuoi clienti, noi possiamo soddisfare le tue esigenze. Come notato sopra, Wiseman raccomanda di misurare la reputazione in base al numero di anni di attività. Siamo stati fondati nel 1994, quindi abbiamo oltre due decenni di esperienza. Parla con noi oggi della creazione di un sistema parzialmente basato su cloud infrastruttura ibrida per la tua azienda.
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