Sto cercando un'utilità che aiuti me (e i miei colleghi) ad archiviare i documenti in modo sistematico (come Zeitgeist ma permanente).
- L'utilità deve ripulire i vecchi
documenti dai desktop e archiviarli
su un server (il più automatico
possibile e coerente) magari da
solo da poche posizioni (Documento
directory) - I documenti devono essere
archiviati su supporti economici di grandi dimensioni per molti
anni a venire:disco rigido e
file system forse? Facile da mantenere
e da gestire per una piccola organizzazione. - I documenti devono essere facili da trovare
e ripristinare
Un modo sistematico potrebbe essere una struttura di directory per anno, mese, utente o utente, anno, mese. È un vantaggio se i documenti possono essere collegati a un progetto, se i documenti possono essere ricercati e se il documento può anche essere posta, le discussioni di messaggistica istantanea non solo i documenti tradizionali di OpenOffice.
Qualche idea?
Risposta accettata:
puoi dedicare un vecchio PC (con HDD/i nuovi e grandi) come server di backup e installare BackupPC
- Non è necessario alcun software lato client:basta esportare tramite le directory di backup NFS sui client (ad esempio /home/ o /home/nomeutente/Desktop ecc.) o condividere cartelle su stazioni Windows
- Una potente interfaccia utente Web consente l'amministrazione, la visualizzazione dei file di registro, la configurazione
- È possibile definire estensioni di file per includere/escludere file
- usa rsync per un backup veloce
separatamente puoi implementare la ricerca web sul server linux usando Xapian o Omega