Introduzione
Office 365 è una popolare suite per ufficio basata su cloud, che offre un set completo di app per la produttività Microsoft, archiviazione cloud di OneDrive, e-mail e altre utili funzionalità orientate al business.
Come qualsiasi altro sistema di grandi dimensioni, Office 365 è vulnerabile a interruzioni, interruzioni del servizio ed errori umani, motivo per cui si consiglia vivamente di eseguire il backup dell'account.
Questo tutorial ti insegnerà come eseguire il backup della tua casella di posta di Office 365 utilizzando soluzioni native e di terze parti.
Prerequisiti
• Un account Office 365
• Privilegi di amministratore dell'account Office 365 (per il metodo eDiscovery di ricerca contenuto)
Come eseguire il backup dell'e-mail personale di Office 365
Outlook ti consente di esportare il contenuto della tua casella di posta direttamente in un file PST. Questo metodo di backup è utile per eseguire il backup dei tuoi account e-mail personali.
- Nel File di Outlook pagina, seleziona Apri ed esporta .
2. Seleziona Importa/Esporta nel menu visualizzato.
3. Seleziona Esporta in un file .
4. Seleziona Avanti per procedere.
5. Scegli il File di dati di Outlook (.pst) opzione.
6. Seleziona Avanti per procedere.
7. Seleziona la casella di posta di cui desideri eseguire il backup.
8. Seleziona Includi sottocartelle casella di controllo per esportare l'intera casella di posta oppure scegli le cartelle di cui desideri eseguire il backup nell'elenco delle cartelle.
9. Seleziona Avanti per procedere.
10. Seleziona Sfoglia per scegliere la posizione e il nome del file PST. Per impostazione predefinita, il file viene salvato nei File di Outlook cartella.
11. Seleziona Fine .
12. Aggiungi una password per proteggere il tuo backup o lascia i campi vuoti e vai al passaggio 12.
13. Seleziona OK .
Outlook esporta il file PST nella cartella selezionata.
Come eseguire il backup delle cassette postali di Office 365
Per gli amministratori di Office 365, Microsoft offre un modo gratuito e nativo per eseguire il backup delle cassette postali usando Content Search eDiscovery.
Metodo eDiscovery di ricerca contenuto per eseguire il backup delle cassette postali di Office 365
Lo strumento di ricerca contenuto eDiscovery si trova nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Viene utilizzato per la ricerca di dati in Exchange Online. I risultati della query possono essere esportati come file PST.
1. Seleziona Sicurezza nel menu sul lato sinistro dello schermo nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
La Sicurezza viene visualizzata la finestra.
2. Seleziona Autorizzazioni nel menu sul lato sinistro dello schermo.
3. Seleziona il gestore eDiscovery casella di controllo. Il Gestione eDiscovery viene visualizzata la finestra di dialogo.
4. Seleziona Modifica gruppo di ruoli .
5. Nel Modifica gruppo di ruoli menu di dialogo, seleziona Scegli ruoli e assicurati di Esporta è tra i Ruoli selezionati . In caso contrario, seleziona Modifica e aggiungi il ruolo.
6. Torna alla home page dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e seleziona Conformità nel menu sul lato sinistro dello schermo.
La Conformità viene visualizzata la finestra.
7. Espandi il menu sul lato sinistro dello schermo e seleziona Ricerca contenuti .
La Ricerca di contenuti viene visualizzata la finestra di dialogo.
8. Seleziona Nuova ricerca .
9. Seleziona Aggiungi condizioni pulsante.
10. Nel menu che si apre sul lato sinistro dello schermo, seleziona il Tipo casella di controllo.
11. Seleziona Aggiungi .
12. Seleziona Salva ed esegui .
13. Fornisci un nome e una descrizione per la tua ricerca e seleziona Salva .
14. In Ricerca contenuti , seleziona Torna alle ricerche salvate .
15. Seleziona la query di ricerca, attendi il completamento del processo e seleziona Esporta risultati .
Trova e scarica i dati esportati in Esportazioni scheda della Ricerca contenuti finestra.
Backup gestito phoenixNAP per Office 365
La soluzione eDiscovery Manager richiede competenze tecniche e può essere abbastanza complicata da eseguire regolarmente. Inoltre, metterà a dura prova le risorse IT della tua organizzazione. Microsoft consiglia di utilizzare soluzioni di terze parti per il backup delle cassette postali. Il backup gestito basato su Veeam di phoenixNAP per Office 365 offre un backup continuo dei tuoi account Office 365.
Il backup gestito per Office 365 consente di:
- Proteggi i tuoi dati di Office 365, non solo le email, ma anche SharePoint, OneDrive, Teams e così via
- Utilizza spazio di archiviazione illimitato per i dati della sola casella di posta.
- Configura le pianificazioni di conservazione.
- Riduci al minimo le interruzioni ripristinando istantaneamente i tuoi dati.
- Mantieni il controllo dei tuoi dati.
- Garantire la conformità soddisfacendo i requisiti normativi per poter recuperare i dati critici per l'azienda in caso di emergenza.
- Proteggi i dati critici della tua azienda dagli attacchi ransomware.
- Mantieni un'elevata disponibilità ripristinando rapidamente i dati.
Il backup gestito per Office 365 supporta Object Storage e consente di configurare Object Storage come repository di backup.