Senza dubbio possiedi uno smartphone, un tablet o un laptop. Potresti anche possedere due o tutti e tre questi dispositivi. Con l'introduzione di una tecnologia mobile più intelligente, arrivano modi più intelligenti di condurre gli affari e le aziende stanno iniziando a vedere la correlazione e ad implementarne i vantaggi come mai prima d'ora.
In che modo il concetto di portare il proprio dispositivo (BYOD) ha influenzato il mondo aziendale? Quali vantaggi possono trarre i datori di lavoro dalla politica BYOD? In che modo il BYOD si fonde con le tecnologie di cloud computing?
Cos'è BYOD?
Bring Your Own Device (BYOD) si riferisce alla politica che consente ai dipendenti di portare e utilizzare regolarmente dispositivi mobili di proprietà personale, come laptop, tablet e smartphone, nei rispettivi luoghi di lavoro e utilizzarli dispositivi per accedere a informazioni e applicazioni aziendali controllate e privilegiate.
Per i datori di lavoro, capire in che modo il passaggio a una politica BYOD influirà sulla tua attività e sui tuoi dipendenti è estremamente vitale.
Perché incorporare una norma BYOD?
In un recente studio condotto da IBM, l'82% degli intervistati prevede che gli smartphone svolgeranno un "ruolo critico nella produttività aziendale nei prossimi due anni" e il 36% degli intervistati ha ritenuto che i laptop siano fondamentali per la produttività complessiva .
Solo, VPS Hosting e il concetto di BYOD offrono alcuni vantaggi reali. Ma quando combinati, il cloud computing e l'istituzione del BYOD diventano un mezzo ancora più utile per condurre gli affari.
Informazioni sensibili e modello BYOD.
Sebbene il modello BYOD non sia esente da difetti:la sicurezza è una delle maggiori obiezioni che i datori di lavoro hanno con i dispositivi personali. Se lo smartphone, il tablet o il laptop di un lavoratore cade nelle mani sbagliate, accidentalmente o di proposito, i datori di lavoro temono che anche le loro informazioni aziendali sensibili cadano in quelle mani.
Tuttavia, c'è speranza; anche se si accede a queste informazioni sensibili dal dispositivo di un dipendente, possono comunque essere al sicuro all'interno di un ambiente cloud. Il dipendente può accedere rapidamente e facilmente ai dati dal dispositivo successivo. Con tutti i dati vitali archiviati in un ambiente cloud, questo processo è senza soluzione di continuità. I dipendenti saranno ritenuti più responsabili per i loro dispositivi personali:non vogliono sborsare mille dollari per un nuovo laptop! Dal momento che sono ritenuti più responsabili dei loro dispositivi, è probabile che si prendano cura di loro meglio, facendoti risparmiare tempo e mal di testa lungo la strada.
Attraverso il cloud, tutta l'archiviazione e l'elaborazione dei dati avviene su dispositivi mobili, ma i dati non vengono effettivamente archiviati sui dischi rigidi locali dei dipendenti, garantendo livelli di sicurezza supremi.
Gestione dei dispositivi mobili.
Forse sei preoccupato che questi dispositivi mobili ricevano un virus. La gestione dei dispositivi mobili, un servizio offerto da molti provider di cloud hosting, aiuta a proteggere i dispositivi dei lavoratori da attacchi dannosi esterni utilizzando il cloud come sede centrale. Inoltre, gli strumenti di gestione dei dispositivi mobili consentono ai membri del team IT di cancellare da remoto i dispositivi smarriti o rubati per garantire la sicurezza delle informazioni sensibili.
Gli strumenti di gestione dei dispositivi mobili sono essenziali quando si stabilisce una politica BYOD perché gli hacker vedono i dispositivi personali come punti di accesso incredibilmente facili. Questi strumenti aiutano a prevenire violazioni dei dati che potrebbero altrimenti mettere in ginocchio un'azienda.
Altri vantaggi BYOD.
Un altro vantaggio dell'utilizzo del cloud per i dispositivi dei dipendenti è che può ridurre al minimo i comportamenti che fanno perdere tempo, come la messaggistica online, la navigazione e i giochi. Fornisce una maggiore visibilità sull'attività dei dipendenti. Inoltre, alcuni piani di hosting di server cloud forniscono il filtraggio degli URL, tenendo traccia dei siti Web visitati dai dipendenti in tempo reale.
Naturalmente, le organizzazioni dovrebbero sempre mantenere aperte linee di comunicazione con i propri dipendenti. Discutere le attività sul posto di lavoro appropriate quando ci si trova nella rete aziendale e fornire informazioni sul monitoraggio delle misurazioni in atto per garantire la produttività.
Man mano che i dispositivi dei tuoi dipendenti invecchiano, continui a risparmiare denaro, poiché non è più necessario sborsare ingenti somme di denaro per la manutenzione, l'aggiornamento e la riparazione di questi dispositivi. Non è necessaria una complessa architettura interna, quindi non è necessario un ampio reparto IT. Assumi semplicemente alcune persone per mantenere le operazioni quotidiane e sarai pronto.
Il cloud consente ai tuoi dipendenti di archiviare tutti i file necessari e altre informazioni in un centro di archiviazione sicuro. Poiché possono accedere a queste informazioni da qualsiasi dispositivo praticamente in qualsiasi luogo, non avranno bisogno di sprecare carta e inchiostro stampando documenti di grandi dimensioni. Se hai mai acquistato inchiostro per stampanti, sai che questo significa risparmi significativi!
Conclusione.
Insieme, BYOD e una soluzione di cloud computing hanno il potenziale per far risparmiare alle aziende incredibili somme di denaro. I datori di lavoro non devono più preoccuparsi di investire in costose tecnologie mobili:questa responsabilità ora ricade sul dipendente. Tuttavia, potresti voler implementare un programma di rimborso per rendere felici i tuoi dipendenti.
I dipendenti amano usare i propri dispositivi e dipendenti felici significano dipendenti produttivi. Se non hai ancora considerato il metodo porta il tuo dispositivo, potresti voler ripensarci. Se combinato con la potenza del cloud computing, BYOD può mantenere un ambiente di lavoro produttivo e positivo.
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