ONLYOFFICE non è solo un'ottima suite per ufficio basata sul Web e uno strumento di gestione dei progetti, ma anche una piattaforma efficace per mantenere i tuoi team coinvolti l'uno con l'altro e con l'azienda.
Sono stato su un calcio di ONLYOFFICE per un po' di tempo ormai. Come mai? In poche parole, è un ottimo modo per aggiungere un servizio di gestione dei documenti alla tua LAN. Tuttavia, come probabilmente avrai visto, è molto di più.
Dopo aver distribuito il server ONLYOFFICE, scoprirai che include strumenti come:
- Documenti:una suite per ufficio completa basata sul Web
- Gestione dei progetti:uno strumento di gestione dei progetti ricco di funzionalità
- CRM:un gestore delle relazioni con i clienti facile da usare
- E-mail:un semplice client di posta elettronica basato sul Web
- Persone:un utente/gestore di gruppi
Insieme a quella corsa c'è lo strumento Community, che per alcuni sarà una piacevolissima sorpresa.
Cos'è la funzione della community di ONLYOFFICE?
Open source:copertura da leggere
La funzione Community in ONLYOFFICE riguarda la condivisione di informazioni con una comunità di persone. Detta comunità sarebbero gli utenti che si connettono alla tua istanza ONLYOFFICE. In altre parole, quelli della tua azienda.
Con Community puoi condividere segnalibri, notizie, mantenere una wiki aziendale, scrivere blog interni, ospitare forum aziendali, condividere sondaggi e sondaggi, scambiare messaggi istantanei e creare chat di gruppo (tramite Talk) e configurare notifiche.
La funzione della community di ONLYOFFICE è un'ottima aggiunta per mantenere il tuo personale impegnato e aggiornato. E, soprattutto, è integrato e facile da usare. Se la tua azienda dipende da persone come la posta elettronica per tenere i dipendenti al passo con notizie, aggiornamenti, documentazione, eventi e persino mantenere una raccolta condivisa di segnalibri importanti, ONLYOFFICE Community è una delle opzioni locali più semplici disponibili. E poiché ONLYOFFICE può essere implementato rapidamente come container Docker, il tuo personale (sia in sede che remoto) può usufruire della funzionalità Community in pochissimo tempo.
Questo è un gioco da ragazzi per qualsiasi azienda che cerca una piattaforma interna per tenere i team al corrente.
Come utilizzare la funzionalità della community di ONLYOFFICE
Ora che conosci la Community ONLYOFFICE, come la usi? Accedi alla tua istanza ONLYOFFICE e fai clic sull'icona Community (Figura A ).
Figura A
Ti verrà chiesto di seguire la procedura guidata di benvenuto e, nell'ultima pagina, ti verrà chiesto di creare il tuo primo post di benvenuto. Vai avanti e crea quel post, che ti porterà a quello che dovrebbe essere un editor basato sul Web abbastanza familiare (Figura A ).
Figura B
Il tuo post di benvenuto sarà la pagina predefinita che ogni membro del team vedrà all'apertura della funzione Community.
Dopo aver creato il post di benvenuto, verrai reindirizzato alla pagina principale della community. Fai clic sul menu a discesa Crea e vedrai quanto è facile creare un nuovo post del blog, una notizia, un ordine, un annuncio, un sondaggio o un segnalibro.
L'unica confusione che ho riscontrato utilizzando la funzione Community è stata l'opzione Ordine (che si trova nel menu a discesa Crea). Ho pensato che questo sarebbe stato utilizzato per creare ordini di risorse (come hardware del computer, forniture per strutture, ecc.). Non è. La mia ipotesi è che gli ordini siano usati per distribuire compiti di maggiore importanza per l'azienda. L'unico avvertimento è che non puoi assegnare ordini agli utenti, il che significa che possono essere visualizzati da chiunque abbia un account sulla tua istanza ONLYOFFICE.
Sebbene funzioni come chat e forum siano elencate come parte della funzione Community, in realtà la chat esce al di fuori della funzione (sotto forma di strumento Talk) e i forum non sono abilitati per impostazione predefinita. Per abilitare i forum, accedi a ONLYOFFICE come amministratore e fai clic su Impostazioni. Nella finestra risultante, fai clic su Moduli e strumenti, quindi fai clic per abilitare i forum in Community (Figura C ).
Figura C
Fai clic su Salva e forum, quindi sarai in grado di creare il tuo primo forum andando su Community | Crea | Forum. Nella pagina di creazione del forum (Figura D ), puoi creare una nuova categoria e aggiungere un titolo, un nome e una descrizione per il forum.
Figura D
Una volta creato il Forum, qualsiasi utente con accesso a ONLYOFFICE può partecipare alle discussioni.
Nel complesso, ONLYOFFICE Community è un'ottima aggiunta alla piattaforma, che manterrà i tuoi team informati e connessi. Se utilizzi ONLYOFFICE, ti consiglio vivamente di utilizzare questa opzione, in modo che i tuoi dipendenti siano meglio informati e coinvolti tra loro e con l'azienda.
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