L'innovazione richiede collaborazione e la collaborazione nasce dalla condivisione, che si tratti di semplici articoli Abilita sysadmin come questo o attraverso interazioni in meetup locali in cui abbiamo la possibilità di connetterci e incontrare altri sysadmin e PMI per scambiare approfondimenti, idee e imparare gli uni dagli altri. Attraverso questi scambi, ti renderai conto che non sei solo:alcune delle tue sfide sono comuni a tutte le organizzazioni, che la maggior parte delle soluzioni sono già disponibili per te e che non devi reinventare la ruota. Indipendentemente dalla situazione, abbiamo dimostrato che esistono modi creativi per connettersi, siano essi virtuali o faccia a faccia.
Mentre il mondo continua a reagire alla pandemia di COVID-19, molti eventi faccia a faccia in tutto il mondo sono stati temporaneamente sospesi per necessità di sicurezza pubblica. Con l'aumento della diffusione del vaccino, potrebbe essere all'orizzonte un ritorno a più eventi di persona, una volta che sarà sicuro farlo.
In questo articolo, ti guido attraverso le nostre esperienze personali nella partecipazione e nell'organizzazione di vari meetup. Spero che i nostri approfondimenti, le nostre conoscenze e i nostri suggerimenti possano aiutarti a sfruttare al meglio questi eventi di meetup e persino aiutarti a dare il via a gruppi di interesse nelle tue comunità locali.
Da dove comincio?
Ho iniziato controllando i gruppi di interesse locali su meetup.com e partecipando ad alcuni eventi locali dopo il lavoro insieme ai miei colleghi. Dopotutto, non è male avere birre e pizza gratis - e qualche battuta qua e là - il tutto mentre impari le ultime tecnologie, ascolti storie personali e guardi fantastiche demo. Le cose si sono evolute dopo il 2020. La maggior parte degli eventi è diventata virtuale, quindi è stato più facile partecipare alle sessioni di incontro virtuale della pausa pranzo e trovare relatori da tutto il mondo.
Suggerimenti:puoi sfruttare al meglio l'evento Meetup:
- Essere un partecipante attivo e cogliere l'opportunità per porre domande.
- Partecipa alle attività e alle discussioni:rendile rispettose, divertenti e aperte.
- Connettiti e conosci persone nella tua comunità tecnologica locale.
Questa è una buona opportunità per osservare come vengono gestiti e organizzati i meetup nel loro insieme. Sono sicuro che gli host apprezzeranno se il pubblico sfrutta al meglio gli eventi che sta gestendo.
Opportunità da condividere e presentare
Paura del palcoscenico! Sono sicuro che alcuni di noi, se non la maggior parte, hanno paura di parlare in pubblico. I gruppi Meetup sono creati per essere un luogo sicuro per condividere i nostri pensieri, sfide ed esperienze. Pensala in questo modo:sei lì per aiutare gli altri e condividere le tue conoscenze e storie, e di sicuro è qualcosa che la comunità apprezzerà. Ad esempio, nel nostro locale Ansible Meetup in Nuova Zelanda, diamo a tutti la possibilità di condividere, da esperti in materia, fornitori/partner di software e hardware e, soprattutto, clienti e utenti finali stessi. I relatori e gli argomenti dei clienti effettivi tendono a catturare il maggiore interesse in quanto si tratta di situazioni quotidiane, sfide e storie di successo della vita reale a cui la maggior parte di noi può relazionarsi. Gli argomenti possono variare dalla tua esperienza personale, ai progetti su cui sta lavorando il tuo team e persino a brevi discorsi fulminei basati sul tema dell'evento. Assicurati di verificare con gli organizzatori del gruppo di meetup argomenti, orari e opportunità di intervento. Parlare in luoghi come questi aumenta il tuo profilo e ti dà la possibilità di far crescere la tua carriera attraverso le conoscenze e le connessioni che hai creato.
Suggerimenti:
- Parla con gli organizzatori sulle loro prossime sessioni e temi, organizza il programma in anticipo in modo da avere tutto il tempo per prepararti e chiedi feedback sui tuoi contenuti.
- Se è la prima volta, guarda video online su discorsi pubblici/virtuali o precedenti sessioni di meetup per migliorare le tue capacità di presentazione e metterle in pratica in seguito.
- In definitiva, sii te stesso e divertiti:è la tua storia da condividere, dopotutto, e questo renderà l'esperienza più divertente per te e il tuo pubblico.
Esegui i passaggi successivi:organizza un meetup
Sii coinvolto, collabora o avvia un incontro. Organizzare e mantenere un gruppo di incontro dovrebbe essere divertente e non terribile. Possiamo renderlo meno stressante collaborando con altri membri della comunità per essere un co-organizzatore. Più si è, più è bello come si suol dire! Ciò lo rende sostenibile ruotando e delegando le responsabilità principali nella realizzazione di un evento. Sia che tu stia assumendo un ruolo in un gruppo di meetup esistente o che stia creando un nuovo gruppo nella tua zona, ecco alcune delle cose che puoi considerare:
- Utilizza uno strumento o un sito Web per i meetup . Meetup.com è facile da usare ed è gratuito per i membri. È un ottimo strumento con funzionalità integrate per annunciare eventi, ottenere RSVP, cercare relatori e avviare discussioni.
- Collabora con le organizzazioni della tua comunità . Uno può sponsorizzare la sede o la piattaforma virtuale, un altro può fare le birre o la pizza, o anche alcuni omaggi e gadget per sessioni virtuali.
- Fai crescere il gruppo e incoraggia l'interesse . La comunità deve essere sempre eccitata. Devi cercare argomenti, relatori, luoghi, canali e attività per generare e sostenere l'interesse della comunità. Spargi la voce attraverso i tuoi amici e le tue connessioni.
- Migliora grazie al feedback costante . Questo aiuta te e i tuoi co-organizzatori a promuovere la comunità e migliorare le sessioni.
- Riferimenti video . Ecco una raccolta di video dei meetup virtuali Ansible e OpenShift della Nuova Zelanda per il 2020. Sentiti libero di scorrere gli eventi precedenti.
Che cosa rende un buon incontro?
L'ultimo motivo per cui le persone partecipano ai meetup è l'argomento. Se è qualcosa che posso usare o a cui posso relazionarmi, fornisce un vantaggio per il mio lavoro o qualcosa che mi interessa, allora parteciperò a quell'evento di incontro. Questo è il motivo per cui è importante mantenere l'argomento interessante in base ai dati demografici della tua comunità. Potremmo non essere in grado di soddisfare ogni volta l'interesse di tutti, quindi è importante trattare un'ampia varietà di argomenti in ogni sessione. Alcuni suggerimenti sugli argomenti:
- Ascolta ciò che la community discute durante gli eventi.
- Stai attento alle ultime tendenze del settore che potrebbero interessare tutti.
- Evidenzia le storie di successo che hai ascoltato dalla community in modo che i partecipanti possano condividerle.
- Raccogli input all'interno delle connessioni da partner e clienti.
- Riporta i sondaggi e i sondaggi per comprendere l'interesse della community.
A parte l'argomento stesso, di seguito sono riportate alcune delle cose da considerare nell'organizzazione di un meetup:
Concentrati sulla community . Lascia che tutti si sentano divertenti e a proprio agio. Assicurati di dare il benvenuto a tutti all'inizio dell'evento. La verità è che questo è il loro incontro, non il tuo. Incoraggiarli ad assumere ruoli attivi, partecipare e invitare altri a unirsi. Attiva la partecipazione con domande come:"Chi sta assumendo?" "Chi cerca lavoro?" e "Chi è nuovo su questo argomento?"
Sii inclusivo e diversificato. Contatta nuovi membri e gruppi sottorappresentati. Assicurati sempre che il tuo meetup sia un luogo sicuro per tutti ed evita di colpire e fare confusione in base alle preferenze e alle affiliazioni tecnologiche. Va bene avere confronti tecnologici sui tuoi contenuti ma non abbattere nessuno. Fai crescere le persone indipendentemente dal loro background tecnologico.
Rendilo gratuito e disponibile per tutti . Molte aziende sono disposte a restituire alla comunità attraverso sponsorizzazioni, migliorare la propria immagine e connettersi con professionisti IT per potenziali talenti. Cerca di mantenere l'evento totalmente gratuito sfruttando al massimo le risorse gratuite disponibili.
Cibo o omaggi . Spuntini leggeri e birre consentono una discussione libera durante l'evento. Di solito ci sono sponsor desiderosi e non deve essere costoso. Se il cibo non è disponibile, informa tutti sui dettagli dell'evento per gestire le aspettative. Anche regalare gadget per giochi su sessioni virtuali dimostra di rendere qualsiasi evento divertente e vivo.
Piani di backup . Nel caso in cui i tuoi relatori abbiano problemi dell'ultimo minuto, fai alcune semplici idee di backup. Scegli un video che puoi guardare e discutere. Sfoglia buoni tutorial o gli ultimi post del blog che ti interessano.
Le demo lo rendono divertente e interattivo . Le demo tecniche sono modi comprovati per rendere interessante e interattivo un evento di incontro. Guida un sacco di domande e punti di discussione. Aggiungi semplici giochi, semplici premi per domande e risposte per incoraggiare i partecipanti a essere attivi e avere un ambiente divertente e leggero.
Discorsi fulminei . Nel caso in cui rimani a corto, chiedi presentazioni improvvisate per massimizzare l'evento. Verifica con il pubblico se qualcuno ha una breve presentazione, qualcosa di interessante su cui stanno lavorando, un articolo interessante che hanno letto o una domanda complessa a cui devono rispondere. Possono avere il palco o il microfono per un certo periodo di tempo.
Il partenariato locale nella comunità è importante
L'organizzazione di questi eventi di incontro ci consente di "costruire comunità". Una partnership all'interno di organizzazioni, aziende e gruppi locali è una delle fondamenta primarie. Attraverso queste partnership, forgiamo una sana collaborazione tra fornitori, partner, clienti e utenti finali. I Meetup offrono vantaggi ai membri e ai partner, consentendo loro di abilitare il proprio personale sia tecnicamente che attraverso abilità e interazioni sociali. Anche le connessioni professionali vengono stabilite in molti modi durante questi incontri. Queste connessioni possono elevare la propria posizione e visibilità nella scena tecnologica locale.
In qualità di organizzatore, questi vantaggi reciproci aiutano a sostenere e promuovere una sana comunità di incontro attraverso il loro spazio disponibile, semplici sponsorizzazioni alimentari, la disponibilità dei loro dipendenti come relatori e l'invito al loro personale e ai clienti a essere attivamente coinvolti nel gruppo.
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Alcune delle sfide comuni
Persone risorse e relatori . Non è sempre facile cercare gli altoparlanti. Comprendiamo che la maggior parte di loro ha bisogno di tempo per prepararsi a conferenze o dimostrazioni interessanti e che possono essere impegnati con il loro lavoro vero e proprio. Assicurati di mettere in fila i relatori in anticipo e di essere sempre alla ricerca di utenti appassionati.
Sede e logistica . In un ambiente faccia a faccia, questa può essere una sfida in quanto richiederà logistica, modalità di accesso, prenotazioni anticipate e quant'altro, quindi assicurati di pianificare e comunicare in anticipo con gli sponsor della tua sede.
Programmi e partecipanti . Identifica un orario adatto alla maggior parte dei partecipanti. Prima della pandemia, abbiamo iniziato dopo l'orario di ufficio, il che ci ha permesso di avere buoni rapporti sociali con bevande e pizza. Abbiamo quindi provato le sessioni della pausa pranzo senza le birre. Questo programma ha incoraggiato una maggiore partecipazione, poiché più persone sembravano voler fare qualcos'altro o andare direttamente a casa dopo le 17:00. Finora abbiamo mantenuto il programma dell'ora di pranzo durante le sessioni virtuali del 2020.
Promozione di eventi meetup
Esistono molti modi creativi per pubblicizzare e promuovere la tua pagina di incontro e gli eventi. Scegli e trova ciò che è adatto e più efficace per la tua comunità locale. Ecco alcuni dei metodi che utilizziamo:
Sito web di Meetup . Una volta pubblicato l'evento, assicurati di inviare promemoria. Trovo efficace inviare promemoria e-mail tramite la funzione del sito Web almeno una settimana, 24 ore e, infine, un'ora prima dell'inizio dell'evento.
Dillo ai tuoi amici e stringi contatti . Il passaparola è più potente di quanto la maggior parte delle persone creda. Invia i link e-mail e gli RSVP ai tuoi contatti immediati.
Post sui social media e chiedi ad altri di condividere. Contatta influencer e organizzazioni non profit nella tua zona che sarebbero disposte a condividere il tuo link di meetup sui social media e sui canali della loro comunità locale.
Pubblica su gruppi locali e mirati . Cerca uno spazio di lavoro Slack per programmatori locali o software in generale. Se non ce n'è uno, crea il tuo spazio di lavoro! Scegli un nome generico come OpenShift Meetup o Ansible Meetup. Puoi farlo attraverso altri canali e mezzi.
Connessioni LinkedIn . Aggiorna il tuo stato con un link al tuo meetup, informa i tuoi contatti professionali in modo che possano ricondividersi e rendi il post attivo/virale. Puoi anche creare un gruppo LinkedIn e aggiungerlo al tuo profilo.
Cosa è cambiato nel 2020
La cosa principale del 2020 è che tutto è diventato virtuale e i meetup non hanno fatto eccezione. Questa situazione ci ha permesso di invitare relatori internazionali ai nostri eventi locali. Ha anche mostrato un numero maggiore di partecipanti in quanto possiamo tenere contemporaneamente i nostri eventi con incontri di altre città e paesi. Siamo anche in grado di organizzare un evento ogni mese rispetto alla pre-pandemia semestrale o trimestrale. D'altra parte, ci manca la capacità di interagire pienamente e di fare rete con gli altri partecipanti. Ci mancano sicuramente le birre, le battute e la pizza in abbondanza che offrono gli incontri di persona. Ti consiglio di sfruttare al meglio queste sessioni virtuali:creano anticipazione verso eventi faccia a faccia reali mentre le situazioni continuano ad evolversi e torniamo lentamente a riunioni pubbliche sicure.
Lezioni apprese
C'è sempre l'opportunità di migliorare e migliorare l'esperienza di incontro di tutti, indipendentemente dalla situazione. Ho riassunto alcune delle curiosità che abbiamo appreso dopo aver organizzato circa 12 incontri virtuali e due faccia a faccia nel 2020.
- I post sui social media e su LinkedIn creano più interesse.
- Grazie alla maggiore configurazione del lavoro a distanza, dalle 12:00 alle 13:00 funziona bene.
- Le dimostrazioni dal vivo generano interesse e discussioni.
- L'invio di promemoria a tutti coloro che RSVP (anche a coloro che non l'hanno fatto) sono efficaci.
- Utilizza sempre una piattaforma di videoconferenza stabile.
- Pensa a modi per incoraggiare l'interazione (argomenti di chat, sondaggi, buoni, giochi, omaggi, ecc.).
- La promozione locale e personale può portare più partecipanti.
- Incoraggiate la collaborazione e il supporto all'interno della vostra organizzazione e della comunità più ampia.
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Finali da asporto
Non sei solo nel tuo viaggio, sia nella tua carriera che nella vita personale. La nostra capacità di connetterci ci consente di promuovere un ambiente sano per noi stessi e per le comunità locali e più ampie a cui apparteniamo. Essere aperti alla collaborazione ci permette di aiutare gli altri e cercare una guida su alcuni dei problemi che dobbiamo affrontare. Alimenta la nostra capacità di innovare e andare avanti insieme, indipendentemente dalla situazione, quindi vai avanti! Connettiti e collabora.
Riferimenti:
- Incontro con Wellington OpenShift
- Incontro di Auckland OpenShift
- Meetup Ansible in Nuova Zelanda
- Incontro con Ansible Auckland
- Video Meetup neozelandesi
- Co-organizzatori di NZ Meetup:Michael Calizo, Ashor Benjamin, Andrew Spurgeon