Server Microsoft Exchange e Zimbra sono entrambe suite di collaborazione molto popolari utilizzate dalle aziende per connettere i propri dipendenti in modo unificato, sebbene la principale differenza tra i due sia che il server Microsoft Exchange è un'applicazione commerciale costosa mentre Zimbra è una soluzione open source. Le suite di collaborazione ti consentono di archiviare tutti gli elementi del tuo calendario, e-mail, contatti e molto altro in un'unica posizione centrale a cui puoi accedere in vari modi, il che significa che sarai in grado di avere lo stesso contenuto di fronte a te ovunque tu sia . I telefoni cellulari e i computer desktop sono i due dispositivi più comuni utilizzati insieme alle suite di collaborazione, sebbene sia Zimbra che Microsoft Exchange Server forniranno l'accesso a un'interfaccia Web in modo da poter gestire il calendario, i contatti e le e-mail. Sia Microsoft Exchange Server che Zimbra sono ricchi di funzionalità e si basano sullo stesso principio di offrire alle aziende e ai loro dipendenti un metodo più snello per gestire i propri programmi; tuttavia, i requisiti delle aziende possono dettare i requisiti l'uno rispetto all'altro in quanto vi sono molti fattori che dovranno essere considerati affinché un'azienda possa prendere la decisione corretta su quale utilizzare.
Zimbra è un'applicazione che può funzionare su più piattaforme, il che significa che, indipendentemente dal sistema operativo in esecuzione sui server, è probabile che Zimbra lo supporti in una certa misura. Microsoft Exchange Server d'altra parte è un'applicazione commerciale che funzionerà solo con il sistema operativo Windows, qualcosa che potrebbe causare problemi alle aziende che utilizzano solo server Linux in quanto significa che dovranno acquistare i propri server Windows. Utilizzando Linux un'azienda sarà in grado di risparmiare una grande quantità di denaro rispetto ad altri sistemi operativi poiché se un'azienda dovesse utilizzare Microsoft Windows per i suoi server, dovrebbe acquistare una licenza individuale per ciascun server mentre Linux è un sistema operativo open source sistema.
Esistono due versioni di Zimbra:un'edizione open source e un'edizione commerciale e sebbene ci siano grandi differenze tra le due diverse versioni, lo stesso nucleo si trova al centro di entrambe le versioni. Microsoft Exchange Server è disponibile anche in due versioni:Standard ed Enterprise; l'edizione standard di Microsoft Exchange Server viene fornita con limiti di archiviazione per i singoli utenti sebbene sia più economica dell'edizione Enterprise. Se un'azienda sta cercando di utilizzare una configurazione di collaborazione a livello aziendale senza spendere una grande quantità di denaro, è una buona idea dilettarsi con la versione open source di Zimbra, tuttavia, un server dedicato con specifiche elevate sarà comunque necessario per poter sfruttare al meglio l'applicazione. Il prezzo di Microsoft Exchange Server è qualcosa che di solito può essere giustificato solo dalle grandi aziende che impiegano molte persone poiché altrimenti non è conveniente per la maggior parte delle aziende.
Sia Zimbra che Microsoft Exchange Server sono dotati di interfacce Web basate su AJAX che ti forniranno l'accesso completo alle informazioni archiviate nel tuo account utente, inclusi tutti i tuoi contatti, e-mail e elementi del calendario. L'accesso al Web è qualcosa che non è così importante al giorno d'oggi in quanto i dispositivi mobili come iPhone e Blackberry possono essere completamente sincronizzati con gli account Zimbra e Microsoft Exchange; tuttavia, la ricchezza e l'usabilità delle interfacce Web fornite da entrambe è qualcosa che dovrebbe comunque essere presa in considerazione poiché i tuoi dipendenti potrebbero preferire accedere al proprio account tramite un browser Web di tanto in tanto.
La condivisione è uno dei principi principali su cui sono stati costruiti entrambi i sistemi, sebbene Zimbra e Microsoft Exchange Server forniscano funzionalità di condivisione in modi diversi. Una delle funzionalità più popolari di Microsoft Exchange Server è "Cartelle pubbliche" che consente a ogni singolo utente di Microsoft Exchange di pubblicare elementi e file che possono quindi essere visualizzati da altri. Zimbra manca di tale funzionalità anche se ti consentirà comunque di condividere facilmente elementi del calendario e contatti con altri utenti. Le attività personali e le attività condivise sono un'altra funzionalità popolare di Microsoft Exchange Server poiché ti permetteranno di tenere sotto controllo le tue attività che devono essere completate, nonché quelle responsabilità che potresti condividere con altri.
Servizi di hosting Web offerti by eUKhost può fornirti soluzioni in hosting sia per Microsoft Exchange Server che per Zimbra che ti saranno di beneficio se sei indeciso su quale soluzione utilizzare perché potrai quindi provarle entrambe da solo. I servizi in hosting sono ideali per le piccole imprese che potrebbero non essere necessariamente in grado di finanziare il proprio hardware IT ma richiedono comunque l'uso di un ampio sistema di collaborazione. Allo stesso modo, i servizi in hosting ti offriranno anche una migliore affidabilità e sicurezza rispetto a se dovessi utilizzare la configurazione del tuo server singolo.
In conclusione, sia Microsoft Exchange Server che Zimbra sono soluzioni praticabili per le aziende che stanno cercando di utilizzare un sistema di collaborazione centrale per aiutare i dipendenti a lavorare meglio tra loro e per semplificare i loro metodi di comunicazione. Sebbene Microsoft Exchange Server possa essere la soluzione più costosa, può offrire un gran numero di soluzioni e generalmente più pratiche rispetto a Zimbra. Tuttavia, a un prezzo contenuto Zimbra può offrirti una soluzione altamente utilizzabile in grado di soddisfare i requisiti aziendali a una frazione del costo di Microsoft Exchange Server.
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