La gestione delle risorse umane (HR) è la spina dorsale di ogni organizzazione, azienda o azienda. Il dipartimento aiuta a stabilire e definire la posizione dell'azienda nel mercato in quanto si occupa dell'elemento chiave di qualsiasi organizzazione, ovvero i dipendenti. Dall'assunzione di una risorsa al suo mantenimento per un lungo periodo, le risorse umane di un'azienda svolgono un ruolo chiave e più importante. Per aiutare a gestire tutti i dipendenti e proteggere i loro dati, sono arrivate sul mercato soluzioni software per le risorse umane. Le soluzioni software per le risorse umane aiutano a raccogliere, archiviare e aggiornare i dati dei dipendenti nel sistema. Aiuta a gestire il reclutamento, la formazione dei dipendenti, la gestione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit, i registri delle prestazioni e le valutazioni, ecc. Esistono molte soluzioni per le risorse umane sul mercato, tuttavia, pochissime soluzioni sono gratuite, open source e offrono -Compatibilità con la piattaforma. In questo articolo, elenchiamo le soluzioni HR più performanti che hanno dimostrato le loro capacità e prestazioni su tutti i principali sistemi operativi.
ArancioHRM
OrangeHRM Inc. è stata fondata nel 2005 da Sujee Saparamadu. Il software HR appartiene a una società che si occupa del software OrangeHRM e di altri fornitori di soluzioni leader di mercato a Secaucus, nel New Jersey. Tuttavia, l'azienda è rinomata per il suo efficiente software per le risorse umane che offre funzionalità straordinarie e lodevoli.
Il software gratuito, open source e compatibile con più piattaforme offre numerose funzionalità e capacità. Queste funzionalità includono principalmente una suite HR completa dotata di gestione delle informazioni dei dipendenti, gestione della presa di forza, reclutamento e inserimento, monitoraggio del tempo e valutazione delle prestazioni. Oltre a questo, la soluzione è rinomata per fornire soluzioni di implementazione rapida e semplice, scalabili e personalizzabili, tutte basate su piattaforme di sicurezza dei dati di livello mondiale certificate ISO e conformi al GDPR. Pertanto, la piattaforma è altamente raccomandata ed è acquisita da molte organizzazioni e aziende leader in tutto il mondo.
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Sentrifuga
Sentrifugo è una soluzione gratuita, open source e multipiattaforma dotata di un elenco di funzionalità richieste in un software HR ottimale. La soluzione software, oltre ad abilitare il team delle risorse umane e l'amministrazione, consente anche ai dipendenti. Il portale self-service del software consente ai dipendenti di accedere ai propri dati nel sistema HR e di modificarli se necessario. I dipendenti possono anche mettere le mani sulle politiche aziendali, sui manuali dei dipendenti, ecc.
Il software offre molte funzionalità sia all'amministrazione delle risorse umane che ai dipendenti. Le caratteristiche della piattaforma includono la possibilità di tenere traccia delle informazioni personali dei dipendenti attuali, gestire le decisioni di assunzione, piattaforma personalizzabile che può essere modificata in base alle esigenze organizzative, possibilità di permessi e ferie disponibili dei dipendenti, diritti utente e autorizzazioni che definiscono gli accessi degli utenti attraverso la piattaforma HR, gestire le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti, il portale self-service dei dipendenti, il modulo di analisi che consente di definire e monitorare gli obiettivi a lungo e breve termine, i controlli dei precedenti, la gestione delle ferie, la richiesta di servizio, l'acquisizione dei talenti, il programma dei colloqui, la gestione del tempo, la gestione delle risorse, le spese e budget, e l'elenco potrebbe continuare.
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IceHRM
Rilasciato con licenza software open source, IceHRM è un altro software HR gratuito, open source e compatibile con più piattaforme. La soluzione si rivolgeva alle organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Pertanto, soprattutto per le PMI, il software è l'opzione migliore e più ideale. Il software è sviluppato sull'interfaccia AJAX e offre un'interfaccia utente intuitiva e abbastanza facile da usare.
La soluzione è dotata di un elenco di funzionalità richieste in qualsiasi software HR. Queste funzionalità includono la capacità della piattaforma di centralizzare le informazioni sui dipendenti rendendole più accessibili, i diritti e le autorizzazioni degli utenti che consentono solo agli utenti autorizzati di accedere alle informazioni, lo strumento di amministrazione dei dati dei dipendenti che consente di aggiungere dettagli sui dipendenti come titoli di lavoro, dipartimenti, informazioni sull'istruzione, voti salariali e altri dati anagrafici, invio del foglio presenze, invio del tempo di punch-in e punch-out, archiviazione di informazioni su progetti e clienti, piattaforma multilingue, capacità di archiviare le immagini dei dipendenti, installazione automatizzata e l'elenco continua.
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WaypointHR
WaypointHR è un software di gestione delle risorse umane open source. La soluzione non prevede l'accesso gratuito; tuttavia, gli utenti possono mettere le mani sull'ultima versione del software su SourceForge, che è completamente gratuita per il download. Il software è rinomato per la sua flessibilità e facilità d'uso. Gli utenti sono in grado di archiviare elettronicamente i record del personale e i dati del personale eliminando la necessità di record cartacei.
Il software è dotato di un elenco di funzionalità avanzate che consentono agli organismi delle risorse umane di tutto il mondo. Queste funzionalità includono record dei dipendenti completamente modificabili, semplice "procedura guidata" di aggiunta di nuovi dipendenti in 5 passaggi, possibilità di conservare informazioni simili su tutti i dipendenti, visualizzazione tabella o griglia dello schermo intercambiabile, struttura di stratificazione multisito aziendale, visualizzazione record intercambiabile, reparto multilivello funzione di stratificazione, visualizzazione intercambiabile di dipendenti o dipartimenti, visualizzazione su schermo del reparto espandibile, possibilità di creare report aziendali sui dati del personale, stampare report aziendali e singoli dipendenti, esportare report in pdf, la funzione di ricerca istantanea dei dipendenti per nome, visualizzare i dati storici dei dipendenti, completa i record dei dipendenti come dettagli personali, orari di lavoro, lavoro, ruolo e dati del reparto, contatti di emergenza, informazioni sul contratto di lavoro e così via, lo strumento software per la gestione delle assenze online e l'elenco delle funzionalità continuano.
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Osservazioni di chiusura
L'articolo riassume le migliori soluzioni software HR gratuite, open source, compatibili multipiattaforma e con le migliori prestazioni che offrono e garantiscono un'esperienza utente senza interruzioni. I software HR elencati sono quattro, che sono OrangeHRM, Sentrifugo, IceHRM e WaypointHR. Tutti i software HR discussi sono liberamente accessibili da chiunque in tutto il mondo. Software come WaypointHR e IceHRM dovranno essere scaricati da fornitori di software di terze parti, come SourceForge. Tuttavia, tutte le soluzioni elencate sono ampiamente adottate da molte aziende e organizzazioni in tutto il mondo e sono rinomate per fornire ai propri utenti le più straordinarie funzionalità e funzionalità di gestione delle risorse umane.