La gestione dei documenti è richiesta da ogni individuo. Che tu stia lavorando per un'azienda o per uno studente che cerca di organizzare i tuoi compiti o il tuo lavoro. La gestione dei documenti è richiesta da tutti. In ogni paradigma, dove ci sono dati, ci sono documenti associati, che richiedono una migliore gestione. Esistono molti strumenti di gestione dei documenti come Google Drive, un'unità, ecc. Tuttavia, le modifiche e la configurazione avanzate dei documenti non sono fornite in tutti i paradigmi. Inoltre, il sistema operativo Linux, è il sistema operativo delle organizzazioni e delle società, supporta alcuni dei migliori sistemi di gestione dei documenti che vale la pena adattare anche ad altri sistemi operativi. Pertanto, in questo articolo, discutiamo i migliori sistemi di gestione dei documenti per la piattaforma Linux che sono adattabili anche da altre piattaforme, in quanto sono compatibili multipiattaforma e anche gratuiti e open-source.
All'aperto
A partire dal software gratuito, open source e compatibile con più piattaforme. Alfresco è stato lanciato nell'anno 2005 e da allora ha acquisito fama per fornire il miglior sistema di gestione dei documenti ai suoi utenti su diverse piattaforme. Alcune delle sue caratteristiche principali includono la virtualizzazione delle sessioni, la codifica dei contenuti, la capacità di ricerca per tag, il supporto per numerosi standard di gestione dei record, come MoReq2, NOARK, 5015.2, ecc., la capacità di accedere al repository tramite FTP, WebDAV, SMB, CMIS e NFS, supporta Google Docs e Microsoft Office, supporta diversi database come IBM DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle Database, ecc.
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LogicalDOC
LogicalDOC è un altro software di gestione dei documenti gratuito, open source e compatibile con più piattaforme che consente agli utenti di tutti i vari sistemi operativi. Tra le sue quattro edizioni progettate in modo efficiente per soddisfare le varie esigenze di diversi utenti o organizzazioni, l'edizione della community di LogicalDOC è offerta gratuitamente. Alcune delle caratteristiche chiave della piattaforma sono la sua capacità di funzionare su un sistema basato su cluster, un'interfaccia utente completa e intuitiva basata su PHP e .NET, motore di ricerca basato su Lucene che consente la ricerca globale di file e contenuti, spazi di lavoro multipli, controllo delle versioni dei file , un ampio elenco di plug-in avanzati che abilitano numerose altre funzionalità avanzate e l'elenco potrebbe continuare.
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OpenKM
Come Alfresco e LogicalDOC, anche OpenKM è gratuito, open source e compatibile con più piattaforme. L'efficiente, ampiamente acquisita e una delle piattaforme di gestione dei documenti più popolari è dotata di tutte le funzionalità richieste in un'efficiente soluzione software di gestione dei documenti. Alcune delle caratteristiche molto acclamate e apprezzate della piattaforma includono la capacità di trascinare e rilasciare i file sull'interfaccia utente Web interattiva per un facile caricamento, funzionalità per estrarre i dati dal riconoscimento ottico dei caratteri o dallo strumento di scansione delle immagini OCR integrato, supporto per Open Office e Microsoft Office per la perfetta integrazione di documenti da altre piattaforme, strumento di ricerca avanzato, sicurezza dei documenti, ecc.
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EDMS Maya
Un altro software di gestione dei documenti gratuito, open source e compatibile con più piattaforme è stato lanciato all'inizio del 2011. Da allora, lo strumento ha incorporato numerose interessanti funzionalità di gestione dei documenti. Principalmente queste funzionalità includono un sistema di firma crittografica incorporato che verifica l'autenticità di un documento, LibreOffice integrato che migliora l'esperienza di gestione di documenti e fogli di calcolo, sistema di caricamento file lato server e lato locale, una soluzione creata utilizzando il linguaggio Python con un framework Django che consente una facile integrazione del plug-in per l'abilitazione di funzionalità avanzate, la possibilità di visualizzare immagini di vari formati come JPEG, PNG, ecc.
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Marcia
Gli esperti sviluppatori francesi hanno fondato una comunità che sviluppa prodotti gratuiti e open source. Uno dei prodotti è l'efficiente strumento di gestione dei documenti che è gratuito, open source e compatibile anche con più piattaforme. Gli utenti possono acquisire lo strumento da vari mezzi, ad es. tramite l'immagine Docker, scaricando estensioni o semplicemente scaricando lo strumento Maarch-RM completo. Il design modulare elegante e interattivo consente una facile gestione dei documenti e dei file. Altre caratteristiche dello strumento includono le sue facili capacità di autorizzazione all'autorizzazione in base alla gerarchia dell'organizzazione, alle classificazioni di file e documenti, all'archiviazione dei documenti, ecc.
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Epiware
Epiware è un software di gestione dei documenti open source, gratuito e compatibile con più piattaforme. Il software è dotato di funzionalità e funzionalità chiave per la gestione dei documenti. Lo strumento non offre assistenza clienti gratuita, tuttavia, esistono pacchetti tariffari mensili e annuali per soddisfare le scelte e le preferenze del cliente. Le funzionalità incorporate nello strumento sono l'accesso degli utenti controllato e basato su autorizzazioni a cartelle e documenti, spazi di lavoro collaborativi in cui i team possono lavorare, condividere e collaborare su documenti, procedure di accesso ai documenti semplificate, funzionalità di controllo delle versioni e cronologia dei documenti, ricerca avanzata che consente di utilizzare parole chiave cerca tra i documenti e l'elenco continua.
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SeedDMS
SeedDMS è un altro strumento di gestione dei documenti gratuito, open source e compatibile con più piattaforme che consente agli utenti di avere un elenco di funzionalità avanzate di gestione dei documenti. La funzione include la capacità della piattaforma di indicizzare direttamente i file MS Word, PDF, MS Excel, un sistema di gestione del flusso di lavoro integrato che è ottimale per le grandi organizzazioni, supporto per API REST, accesso WebDAV e l'elenco potrebbe continuare. Un'altra cosa che distingue lo strumento è l'interfaccia utente più semplice e facile che corrisponde esattamente a qualsiasi strumento di gestione dei file con funzionalità più avanzate e migliorate. L'interfaccia utente interattiva e l'esperienza utente sono una delle principali capacità della piattaforma che la rende così encomiabile e apprezzabile tra i suoi utenti.
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NemakiWare
Sviluppato da esperti di sviluppo software giapponesi, NemakiWare è un software di gestione dei documenti gratuito, open source e compatibile con più piattaforme. Il software è sviluppato in Java e supporta un database NoSQL. Lo strumento è dotato di un elenco di funzionalità, come un sistema di controllo degli accessi di livello avanzato in cui autorizzazioni e accessi sono concessi a livello di file e cartelle, funzionalità di ricerca fine che consente dettagli aggiuntivi sui metadati, funzionalità di ricerca full-text, blocco avanzato funzionalità, ecc. Lo strumento è altamente adattabile, scalabile e offre l'interfaccia utente più intuitiva e semplice.
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Osservazioni di chiusura
L'articolo riassume le migliori soluzioni software per la gestione dei documenti compatibili gratuite, open source e multipiattaforma. Le soluzioni software discusse sono Alfresco, LogicalDOC, OpenKM, Mayan EDMS, Maarch, Epiware, SeedDMS e NemakiWare. Tutti gli strumenti sono ben dotati di un elenco di funzionalità avanzate richieste negli strumenti di gestione dei documenti. Alcuni degli strumenti incorporano anche funzionalità per integrare soluzioni esterne di gestione dei documenti popolari e leader che rendono la collaborazione e la sincronizzazione complessiva dei documenti più fluide.