Più progressi richiedono più lavoro, energia e investimento di tempo. La quantità richiesta di lavoro, tempo ed energia non è mai concentrata su una singola entità, piuttosto su una squadra. Pertanto, sarebbe meglio dire, più avanzamenti richiedono più e un migliore lavoro di squadra!
Per garantire prestazioni ottimizzate di un team, la collaborazione è un must per il quale quasi ogni giorno assistiamo al rilascio di un nuovo strumento di collaborazione che garantisce una migliore collaborazione e prestazioni complessive del team. Soprattutto ai tempi del Covid-19, in cui quasi tutto il settore è passato alla famigerata cultura del "lavoro da casa", la richiesta e la domanda di tali strumenti sono aumentate drasticamente. Pertanto, in questo articolo, riassumiamo i migliori strumenti di collaborazione con le migliori prestazioni che garantiscono una migliore collaborazione, prestazioni del team e un'esperienza utente migliorata.
Lasco
Lanciata per il pubblico nel 2013, Slack è la collaborazione più completa esistente sul mercato. Il software soddisfa e fornisce una soluzione per quasi tutte le esigenze quotidiane di un team. La piattaforma cross-compatibile garantisce un'esperienza utente senza interruzioni su Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
Slack è uno degli strumenti di collaborazione più popolari e apprezzati in tutto il mondo. Con lo strumento, gli utenti possono condividere messaggi e file diretti con una singola persona o un gruppo di dipendenti utilizzando canali diversi. I canali organizzano i contatti degli utenti e i diversi team di lavoro. Messaggi di testo, chiamate vocali e video, condivisione dello schermo e condivisione di file sono alcune delle tante incredibili funzionalità della piattaforma. Gli utenti possono trascinare e rilasciare i file nei canali che possono quindi essere condivisi istantaneamente con un utente o un team. Lo strumento offre anche l'integrazione con Google Drive, Dropbox e Box, e quindi i file possono essere condivisi o archiviati su dette piattaforme di archiviazione cloud.
Slack offre pacchetti di prezzi diversi ai suoi utenti, standard, plus e griglia aziendale, ciascuno che varia in termini di numero di messaggi archiviati nello spazio di archiviazione complessivo e così via. La versione gratuita è disponibile anche in Slack, tuttavia, le funzionalità fornite nella versione gratuita sono limitate e non offrono una collaborazione di squadra avanzata e senza interruzioni. Ma, nel complesso, la piattaforma è uno dei migliori strumenti di collaborazione in circolazione e vale sicuramente la pena provarla.
Scaricalo ora da https://slack.com/intl/en-pk/
Nextcloud
Utilizzando la stessa base di codice di ownCloud, nel 2016 il team ha lanciato Nextcloud. Nextcloud offre funzionalità di collaborazione, sincronizzazione di file e condivisione online leader del settore. Lo strumento di collaborazione self-hosted garantisce che gli utenti siano consapevoli di dove si trovano i loro dati e di chi ha accesso. Fornendo compatibilità con quasi tutte le piattaforme, inclusi Windows, macOS, Linux, Android e iOS, la piattaforma in parallelo si concentra anche e fornisce ai suoi utenti la massima sicurezza, privacy e controllo delle esigenze aziendali.
Nextcloud è un'integrazione di tre prodotti separati che agiscono come uno. I tre prodotti sono Nextcloud Files, Nextcloud Talk e Nextcloud Groupware. Questi tre prodotti incorporano tutte le funzionalità straordinarie, avanzate e complete necessarie per semplificare la comunicazione del progetto, la gestione dei file e la collaborazione in team. Nextcloud Files offre ai suoi utenti uno strumento locale per l'accesso e la sincronizzazione dei file con solide funzionalità di collaborazione per tutte le interfacce desktop, mobili e web. Nextcloud Talk, come suggerisce il nome, fornisce on-premise incorporando tutti gli strumenti di comunicazione necessari tra cui audio, videoconferenza e chat di testo tramite browser e interfacce mobili. La funzionalità di condivisione dello schermo è fornita anche in Nextcloud Talk. Infine, Nextcloud Groupware fornisce funzionalità che aiutano gli utenti e i loro team a svolgere il proprio lavoro in modo più rapido ed efficiente, inclusi Calendario, Contatti, Posta e altre funzionalità simili per migliorare la produttività.
Nextcloud offre ai suoi utenti tre piani tariffari basati su caratteristiche e prezzi variabili. I tre pacchetti tariffari sono Basic, Standard e Premium. Gli abbonamenti e i diversi pacchetti di prezzo sono disponibili per un centinaio di utenti e più. Fino a cento possono utilizzare il prodotto gratuitamente.
Scaricalo ora da https://nextcloud.com/athome/
Team Microsoft
A luglio 2017, Microsoft ha lanciato una versione avanzata di Microsoft Office con strumenti di produttività basati su cloud migliorati e funzionalità di intelligenza artificiale integrate. In precedenza, si potrebbe non essere molto disposti ad adottare Microsoft Office per la collaborazione, ma con le integrazioni avanzate, lo strumento è riuscito a fornire tutto ciò di cui un utente o un team potrebbe aver bisogno per garantire una migliore collaborazione, condivisione di file e gestione. Microsoft Teams è uno strumento abbastanza simile a Slack in termini di comunicazione di squadra. Sebbene Slack offrisse compatibilità incrociata con quasi tutte le piattaforme, incluso Linux, molti utenti hanno dovuto attendere con ansia che Microsoft Teams fosse disponibile su Linux. E così, finalmente, Microsoft Teams è ora offerto per la piattaforma Linux. Pertanto, lo straordinario e avanzato strumento di collaborazione è ora compatibile con Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
Microsoft Teams è uno strumento avanzato basato su chat che, oltre a offrire funzionalità di chat, offre conferenze audio e video con condivisione di schermo e file. Gli utenti possono anche impostare riunioni che verranno visualizzate nel calendario di Microsoft Teams. Con lo strumento di archiviazione file avanzato fornito in Microsoft 365, SharePoint viene integrato e consente di caricare e condividere facilmente i file tramite la stessa piattaforma. Proprio come Slack, è possibile creare diversi canali che consentono agli utenti di inviare messaggi privati o messaggi di gruppo a diversi team di lavoro o basati su progetti. Oltre a ciò, vengono fornite anche funzionalità come la ricerca, l'etichettatura di singole persone in un gruppo o un intero team contemporaneamente. La privacy e la sicurezza dei dati sono alcune delle funzionalità già assicurate poiché la piattaforma è una produzione basata su Windows.
Free, Business Basic, Business Standard ed E3 sono pacchetti tariffari diversi che incorporano diverse funzionalità della piattaforma e l'integrazione di funzionalità avanzate.
Scaricalo ora da https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-teams/group-chat-software
Skype
Fondata nel 2003, Skype potrebbe non essere stato uno strumento di collaborazione "go-to" di molti, ma la piattaforma ha rianimato le sue prestazioni e funzionalità negli ultimi anni, rendendola nuovamente una delle piattaforme ampiamente utilizzate da molti utenti, organizzazioni e team . Skype offre compatibilità con Windows, macOS, Linux, Android e iOS, lo strumento consente comunicazioni sicure e funzionalità di condivisione file.
Con skype, un utente o un team può organizzare in sicurezza diversi team di progetto in diversi gruppi e quindi chattare con un singolo utente o un intero team. Inoltre, le funzionalità di ricerca e tagging sono fornite anche all'interno di una chat. Con la nuova versione e gli ultimi aggiornamenti, gli utenti sono anche in grado di pianificare riunioni, condividere file e controllare le riunioni. Sebbene i calendari non siano integrati con lo strumento, l'interfaccia utente più semplice ed efficiente consente ai suoi utenti di essere facilmente attratti dallo strumento per la collaborazione in team. Lo strumento ha molti utenti in tutto il mondo ed è principalmente attratto dall'esperienza utente migliorata della piattaforma, dalla disponibilità più semplice poiché il software è gratuito ed efficiente dalle capacità di comunicazione. Lo strumento offre inoltre ai suoi utenti la possibilità di effettuare chiamate o inviare messaggi a qualsiasi rete mobile, tuttavia, che richiede agli utenti di acquistare credito Skype. Tuttavia, Skype è utilizzato da molti e garantisce prestazioni e collaborazione migliori del team in generale.
Scaricalo ora da https://www.skype.com/en/get-skype/
Ingrandisci
Molto simile a Skype ma principalmente incentrato sulla conduzione di riunioni, sia audio che video, la domanda di Zoom è aumentata durante il Covid-19. Lanciato nel 2011, lo strumento di collaborazione online offre funzionalità di audio e videoconferenza avanzate ed efficienti. Le capacità di comunicazione senza interruzioni, oltre a fornire funzionalità di chat all'interno di una riunione, consentono agli utenti di comunicare facilmente con una singola persona in un team o con tutti i partecipanti alla riunione contemporaneamente. Zoom è compatibile con Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
Con Zoom, gli utenti possono facilmente pianificare riunioni utilizzando l'efficiente calcolatore integrato di calendario e fuso orario che consente agli utenti di pianificare riunioni singole o ricorrenti. I webinar possono anche essere programmati e condivisi con gli utenti tramite Zoom. Per ogni riunione viene generato un codice riunione univoco che consente agli utenti di partecipare alla riunione utilizzando il codice da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Lo strumento fornisce anche ampie misure di sicurezza, ad esempio, gli utenti possono proteggere con password le loro riunioni e possono abilitare sale d'attesa che impediscono agli utenti di accedere alla sala riunioni senza prima essere approvati dall'amministratore della riunione. Altre funzionalità includono l'assegnazione di autorizzazioni agli utenti per condividere il proprio schermo nella riunione, registrare e accedere alle registrazioni delle riunioni, sfondi virtuali, inviare promemoria delle riunioni agli utenti e molto altro.
Gli utenti possono iniziare a utilizzare la versione gratuita dello strumento disponibile semplicemente registrandosi su zoom.us. Tuttavia, la versione gratuita limita gli utenti a condurre riunioni per più di quaranta minuti e con utenti che non superano il limite massimo di cento alla volta. Gli utenti possono usufruire di diversi pacchetti tariffari, inclusi i pacchetti Pro, Business e Zoom United Business. Ogni pacchetto varia in base al numero di partecipanti che possono far parte di una riunione in un determinato momento. Zoom offre una comunicazione senza interruzioni con l'utente e può essere facilmente integrato con molti strumenti di gestione dei progetti come Asana, garantendo così la collaborazione del team e la produttività complessiva.
Scaricalo ora da https://zoom.us/download
Osservazioni di chiusura
Una comunicazione efficiente e la collaborazione del team sono fondamentali per garantire prestazioni migliori e rendimento complessivo di un'organizzazione. Quasi ogni azienda dipende da uno o due degli strumenti di collaborazione sopra elencati in grado di soddisfare le esigenze di un'azienda e dei suoi dipendenti. Molti strumenti di collaborazione incorporano o si integrano con piattaforme di gestione dei progetti per fornire agli utenti una piattaforma completa per sostenere la consegna tempestiva di un progetto e garantire il progresso e la crescita dell'azienda. Tutti gli strumenti di collaborazione elencati nell'articolo, ad esempio Slack, Nextcloud, Microsoft Teams, Skype e Zoom, forniscono compatibilità multipiattaforma, sicurezza e privacy dei dati degli utenti e un'efficiente collaborazione in team. Sebbene ciascuno vari in funzionalità aggiuntive, ad esempio integrazioni di terze parti. Oltre a questo, ogni piattaforma elencata sostiene una base di clienti diversificata e soddisfatta in tutto il mondo.