Il concetto di tavolo e scrivania per ufficio suona come un cliché nell'era odierna. Ora la forza lavoro moderna e intelligente, che si tratti di dipendenti di aziende o di un individuo con una start-up, può lavorare facilmente da casa mentre è in viaggio o da qualsiasi luogo remoto senza essere obbligato a lavorare dalle tradizionali 9-5 ore lavorative. La flessibilità di lavoro è ora il nuovo requisito di base dei dipendenti per il completamento di attività e progetti. Tuttavia, è della massima importanza che le aziende e le organizzazioni controllino la propria forza lavoro per garantire la propria presenza digitale sul lavoro insieme al progresso e alla produttività del completamento delle attività. Le politiche, i programmi di compensazione e la tecnologia continua per la gestione delle presenze devono essere disponibili per garantire la motivazione dei dipendenti e il morale alto. Le aziende e le organizzazioni tendono a distribuire software al proprio marchio per rimanere produttivi e all'avanguardia nel gioco. Pertanto, le aziende sfruttano l'opportunità di utilizzare le potenti funzionalità del software di monitoraggio delle presenze che le aiuta a tenere traccia della presenza dei propri dipendenti al lavoro, del tempo trascorso durante il lavoro, degli straordinari, del monitoraggio della produttività e dei progressi che diventa conveniente anche per aziende per compensare equamente la forza lavoro. Ha assistito le aziende in vari modi in termini di riduzione dei costi aggiuntivi, fornisce analisi accurate con l'aiuto della generazione di report che danno un quadro più ampio di ogni dipendente che lavora. Lo rende accessibile e conveniente per il team di gestione stipendi delle risorse umane, oltre a snellire il sistema di gestione stipendi ed evitare il fastidio di calcoli manuali delle retribuzioni. Qui, in questo articolo, abbiamo discusso dei migliori 6 software gratuiti e open source per il monitoraggio delle presenze che migliorano la produttività delle aziende e garantiscono risultati e ricavi più elevati.
Monitask
Monitask è un potente software open source per il monitoraggio delle presenze che aiuta le aziende a monitorare i dipendenti che lavorano in remoto. Gli strumenti avanzati comprendono il monitoraggio dell'attività, la funzione screenshot, la capacità di tracciamento del tempo e molti altri. I manager possono tenere traccia dei loro subordinati e membri del team facilmente da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Le potenti funzionalità incluse in questo software open source sono dashboard attività, gestione attività, monitoraggio attività ingresso/uscita, creazione di attività secondarie, pianificazione dei dipendenti, monitoraggio del tempo dei dipendenti, monitoraggio del tempo di inattività, analisi della produttività, monitoraggio dei progressi, gestione delle risorse, gestione dei rischi, Sicurezza SSL, pianificazione delle attività, tagging delle attività, monitoraggio attività/progetto, monitoraggio di tempi e spese, gestione dei permessi, monitoraggio del tempo, monitoraggio del fuso orario, gestione del foglio presenze, monitoraggio dell'utilizzo/analisi, monitoraggio della workstation, avvisi/notifiche, monitoraggio del comportamento, gestione delle assegnazioni , Gestione presenze, Monitoraggio presenze e l'elenco potrebbe continuare.
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Dottore del tempo
Time Doctor è un altro software affascinante che aiuta i manager e le aziende a capire come i dipendenti trascorrono il loro tempo e non solo, ma fornisce anche una ripartizione di quanto tempo è stato speso per ogni attività, progetto anche per il cliente.
Le funzionalità principali incorporate in questo software sono analisi in tempo reale, dati in tempo reale, monitoraggio in tempo reale, reportistica in tempo reale, reportistica e statistiche, reportistica/analisi, monitoraggio dei dipendenti stipendiati, pianificazione, registrazione dell'attività sullo schermo, monitoraggio attività/progetto , Funzionalità di integrazione di terze parti, Monitoraggio di tempi e spese, Gestione fogli presenze, Monitoraggio/analisi dell'utilizzo, Monitoraggio ferie/congedo, Monitoraggio della workstation, Monitoraggio del tempo offline, Scheda perforata online, Orologio online, Monitoraggio del tempo online, Calcolo degli straordinari, Report personalizzabili, Importazione/esportazione dei dati, monitoraggio dell'attività dei dipendenti, database dei dipendenti, pianificazione dei dipendenti, monitoraggio del tempo dei dipendenti, monitoraggio del tempo di inattività, registrazione delle sequenze di tasti e l'elenco infinito continua.
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ProHance
Il software ProHance dispone di potenti funzionalità che hanno le capacità di identificare e migliorare i processi e collaborare a progetti in vari dipartimenti. Oltre alla funzionalità di acquisizione delle presenze, i manager possono facilmente stabilire flussi di lavoro per semplificare i processi e assegnare compiti.
Le affascinanti funzionalità sono controlli di accesso/autorizzazioni, dashboard attività, gestione attività, monitoraggio attività, avvisi/escalation, gestione presenze pianificazione dipendenti analisi in tempo reale, dati in tempo reale, monitoraggio in tempo reale, gestione attività, monitoraggio avanzamento attività, attività/ Monitoraggio del progetto, funzionalità di integrazioni di terze parti, gestione del foglio presenze, monitoraggio/analisi dell'utilizzo, gestione del flusso di lavoro e l'elenco potrebbe continuare.
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SINC
SINC è un altro software di monitoraggio delle presenze che aiuta le organizzazioni e le aziende a gestire i team mobili e monitorare la produttività della loro forza lavoro remota durante l'intero turno di lavoro.
Le straordinarie funzionalità incluse in questo software sono il monitoraggio del tempo, la gestione del foglio presenze, la forza lavoro variabile, il monitoraggio della stazione di lavoro, il monitoraggio dei dipendenti stipendiati, la pianificazione, il portale self-service, il calendario del personale, il monitoraggio dello stato, la gestione delle attività, il monitoraggio dell'avanzamento delle attività, la pianificazione delle attività, integrazioni di terze parti , Monitoraggio del tempo e delle spese, Scheda perforata, Monitoraggio in tempo reale, Notifiche in tempo reale, Promemoria, Reporting/Analisi, Riprogrammazione, Monitoraggio del tempo online, Calcolo del lavoro straordinario, Monitoraggio della posizione, Messaggistica, Segnalazione degli incidenti, Costo del lavoro, Gestione del lavoro, Programmazione del lavoro , Monitoraggio del lavoro, Gestione dei dipendenti, Portale dei dipendenti, Pianificazione dei dipendenti, Monitoraggio del tempo dei dipendenti e l'elenco potrebbe continuare.
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DeskTime
Il software per presenze DeskTime consente alle aziende di compensare i propri dipendenti in base a responsabilità, equità e trasparenza grazie ai report accurati che potrebbero essere generati tramite questo software, poiché tiene traccia di ogni passaggio sullo schermo della forza lavoro mobile.
Le funzionalità incorporate sono il monitoraggio dell'avanzamento delle attività, il monitoraggio delle attività/progetti, le integrazioni di terze parti, il monitoraggio del tempo e delle spese, le richieste di permessi, il monitoraggio del tempo, la gestione del foglio presenze, il monitoraggio/analisi dell'utilizzo, il monitoraggio delle ferie/le ferie, la pianificazione del monitoraggio delle assenze per malattia, l'attività dello schermo Registrazione, analisi in tempo reale, dati in tempo reale, monitoraggio in tempo reale, database dei dipendenti, portale dei dipendenti, pianificazione dei dipendenti, self-service dei dipendenti, monitoraggio del tempo dei dipendenti, monitoraggio dei tempi di inattività, funzionalità API, avvisi/escalation, avvisi/notifiche, approvazione Controllo dei processi, gestione delle presenze, monitoraggio delle presenze, pianificazione automatizzata e molti altri.
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Calamari
Calamari è un fantastico software per il sistema di gestione delle ferie e delle presenze che aiuta le aziende a tenere d'occhio i dipendenti, i loro progressi, la produttività e i risultati. I report possono fornire un quadro più ampio di ciascun dipendente e potrebbero essere guidati dai manager nella giusta direzione per garantire risultati più elevati.
Le super funzionalità incluse in questo software sono le seguenti; Rilevamento automatico del tempo Tracciamento elementi fatturabili, Gestione calendario, Entrata/uscita, Gestione retribuzione Importazione/esportazione dati, Gestione detrazioni, Gestione documenti, Archiviazione documenti, Database dipendenti, Gestione dipendenti, Tracciamento tempo dipendente Tracciamento ferie Calcolo straordinario multi-posizione Tracciamento tempo progetto , Funzione schede perforate, Dati in tempo reale, Portale self-service di reportistica/analisi, Cambio turno, Monitoraggio assenze per malattia, Gestione fogli presenze, Monitoraggio ferie/congedi, Forza lavoro variabile, Monitoraggio workstation e l'elenco potrebbe continuare.
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Osservazioni di chiusura
L'articolo riassume e cita il potente software di monitoraggio delle presenze, competitivo sul mercato, migliore gratuito e open source. Tutte queste piattaforme citate consentono e aiutano le aziende concentrandosi sulla presenza online della forza lavoro che migliora e aumenta la responsabilità, la responsabilità, la flessibilità dell'orario di lavoro, il monitoraggio della produttività e la facile retribuzione dei dipendenti. Sostituisce i lenti processi manuali con processi automatizzati efficaci ed efficienti garantendo scalabilità e ritorni aziendali. Le piattaforme discusse sono rispettivamente MoniTask, Time Doctor, ProHance, SINC, DeskTime e Calamari. Questi sono gratuiti e open source oltre ad essere compatibili con più piattaforme. Pertanto, i miglioramenti e le estensioni delle funzionalità sono completamente illimitati e senza fine, rendendolo la scelta migliore per aziende di dimensioni e requisiti diversi, garantendo una maggiore fidelizzazione e redditività dei dipendenti.