Se hai bisogno della posta elettronica, ma preferisci utilizzare qualcosa di diverso da Gmail, quali sono le tue opzioni? Ne ho cinque da condividere con te.
Sebbene ci siano alcuni utenti finali (millennial, mi stai ascoltando?) che evitano l'e-mail come importante forma di comunicazione, se possiedi, gestisci o lavori all'interno di un'azienda, l'e-mail è un mezzo necessario di collaborazione e comunicazione.
Non puoi sfuggire a quella realtà. Corri forte e veloce quanto vuoi, ma è quasi impossibile evitare l'e-mail se prevedi di lavorare in quasi tutti i settori aziendali.
Una volta accettato, è il momento di decidere quale servizio di posta elettronica o client utilizzerai. Questo, ovviamente, dipende dal tuo scopo. Potresti lavorare per un'azienda che richiede l'utilizzo di un servizio specifico (o di un sistema di posta elettronica interno). Ma anche se, ad esempio, la tua azienda utilizza Google Workspaces, non sei bloccato a utilizzare l'interfaccia utente basata sul Web di Gmail. E se possiedi la tua startup, hai molte opzioni.
Voglio presentarti cinque opzioni che possono essere utilizzate al posto di Gmail o utilizzate per la connessione a Gmail (per una sensazione di client desktop più tradizionale).
Posta di Zoho
Il nostro primo servizio alternativo è in circolazione da un po' di tempo e si è dimostrato uno dei migliori concorrenti per sostituire Gmail. Con un'interfaccia utente molto ben progettata, Zoho Mail semplifica la navigazione nell'intero Workplace.
Qui troverai un rapido accesso a e-mail, Calendario, Attività, Note, Contatti, Preferiti, cartelle e una serie di altre applicazioni (come Writer, Fogli, Mostra, WorkDrive e Riunione). Zoho è il più vicino possibile a un sostituto drop-in come troverai per Gmail (e Google Workspace). Puoi persino ottenere un'e-mail di dominio personalizzata per la tua azienda, supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, migrazione integrata da IMAP/POP o Exchange, strumenti di collaborazione, filtri, ricerca avanzata, fuori sede, firme, gestione utenti/gruppi, criteri e-mail, autenticazione a due fattori, numerose integrazioni, richiamo e-mail, accesso offline, alias di dominio e app mobili per Android e iOS.
I prezzi di Zoho vanno da un piano gratuito limitato al piano WORKPLACE a partire da $ 3/utente/mese. Anche se utilizzo Gmail da anni, spesso prendo in considerazione la possibilità di eseguire la migrazione a Zoho Mail perché è molto utile.
Posta protonica
Se stai cercando un servizio di posta elettronica che dia un premio alla sicurezza, Proton Mail potrebbe essere proprio quello che stai cercando. Proton Mail include crittografia end-to-end, criteri no-log, importazione di contatti CSV, e-mail autodistruggenti, oltre 20 lingue supportate, layout e temi multipli, filtri rapidi, scorciatoie da tastiera, strumenti di migrazione (da fonti come Gmail, Outlook e Yahoo), VPN gratuita e autenticazione a due fattori.
L'interfaccia utente di Protonmail invocherà immediatamente le sensazioni di Gmail e ti darà un rapido accesso a Mail, Calendar, Drive (che ora è in versione beta) e VPN. Altre caratteristiche che distinguono Proton Mail dalle altre offerte sono la sicurezza del calendario integrata e le e-mail protette da password per utenti non Proton. Sebbene la posta da Proton a Proton sia sempre crittografata, se invii via e-mail informazioni riservate a un utente non Proton, ti consigliamo di sfruttare la crittografia per gli utenti non ProtonMail facendo clic sull'icona del lucchetto nella finestra di composizione e quindi impostare una password. Questa crittografia utente non ProtonMail viene eseguita per utente, quindi dovrai farlo per ogni email utente non ProtonMail che invii.
I prezzi di ProtonMail vanno da un account gratuito fino all'account Visionary, che è di circa $ 35 al mese per sei utenti.
Tutanota
Anche se non sono sicuro di come pronunciare il nome, Tutanota in latino significa "salvaguardato". A chiunque si stanchi di ricevere annunci nella posta in arrivo di Gmail, sarai felice di sapere che Tutanota non si preoccupa di queste cose. L'azienda ricava tutte le sue entrate da abbonamenti e donazioni.
Con Tutanota, puoi inviare e-mail anonime, lavorare con calendari crittografati, utilizzare l'autenticazione a due fattori, gestire modelli, creare moduli di contatto (funzione premium) e persino etichettare in bianco il tuo sottodominio per e-mail di notifica personalizzate (funzione premium). A differenza di ZohoMail e Proton Mail, Tutanota non include app simili a Google Workspace. Questo servizio riguarda esclusivamente la posta elettronica e niente di più. Va bene, soprattutto se stai cercando solo un servizio sostitutivo per Gmail e non l'intera suite.
I prezzi di Tutanota vanno da un account gratuito a un account Teams per circa $ 4,50 al mese con un addebito di circa $ 2,30 per ogni utente aggiuntivo.
Thunderbird
E ora ci spostiamo dai servizi ai clienti. Sebbene questi non sostituiranno Gmail come servizio, consentono di evitare l'interfaccia basata sul Web di Gmail (per coloro che preferiscono l'approccio client/server tradizionale).
Thunderbird è stato il mio client di posta elettronica preferito per oltre un decennio. Ho sempre trovato Thunderbrid facile da usare, affidabile e stabile. E dato che puoi aggiungere tutti gli account che vuoi (incluso Gmail), non c'è motivo per non provarlo. E con lo strumento Calendario incluso, ti divertirai a gestire il tuo calendario Google dalla stessa interfaccia.
Le funzionalità di Thunderbird includono una procedura guidata di configurazione dell'account di posta facile da seguire, crittografia, rubrica con un clic, promemoria per gli allegati, e-mail a schede, filtri rapidi e strumenti di ricerca, archivi di messaggi, cartelle intelligenti, componenti aggiuntivi, protezione dal phishing e incorporata rilevamento dello spam. Tutto questo viene fornito in uno strumento open source gratuito che può essere installato su Linux, macOS e Windows.
Evoluzione
Evolution è una suite di groupware solo per Linux. Ricordi quegli strumenti desktop singoli che includevano e-mail, calendario, contatti, attività e promemoria? Evolution ti ricorderà i vecchi client desktop di Outlook. Sebbene l'interfaccia di Evolution e l'elenco delle funzionalità sembrino un po' datati, è ancora uno strumento valido per coloro che desiderano connettersi ai propri account Gmail e preferiscono utilizzare un client desktop rispetto all'opzione basata sul Web.
Ancora meglio, con le più moderne distribuzioni Linux (soprattutto sul fronte GNOME), puoi configurare velocemente Evolution per la connessione al tuo account Google attraverso la sezione Account online dello strumento Impostazioni. Evolution include funzionalità come crittografia, connessioni sicure con SSL, TLS e STARTTLS, filtri, ricerca, filtro antispam automatico (tramite SpamAssassin), marcatura dei messaggi e codifica a colori, gestione dei certificati, gestione di più account, controllo ortografico integrato, iscrizioni alle cartelle , supporto di scambio e utilizzo offline.
L'evoluzione potrebbe essere un ritorno ai primi giorni dell'e-mail, ma è comunque un'opzione fantastica per coloro che preferiscono un desktop Linux e uno strumento di posta elettronica basato su client.
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