Questa guida ti mostrerà come configurare il tuo account di hosting in modo tale che i servizi di posta per il dominio non siano più gestiti all'interno di Plesk e vengano invece gestiti interamente da un abbonamento a pagamento di Google Workspace, noto anche come G Suite, Gmail for business o Google Apps for Affare. Se stai cercando di "inoltrare" le tue e-mail a un account Gmail personale gratuito, guarda invece qui. Se stai cercando di configurare la tua app Gmail su dispositivi Android, dai un'occhiata a questa guida.
Devi prima aver configurato il tuo account Google Workspace in modo da potervi accedere correttamente. Devi anche verificare il tuo dominio nel loro sistema. Se il tuo DNS è ospitato da noi, ecco come gestire o aggiungere un nuovo record DNS. Non chiederci assistenza in merito:spetta a Google aiutarti a passare all'utilizzo dei loro servizi, proprio come noi forniamo assistenza a coloro che trasferiscono la posta ai nostri servizi di hosting.
Se stai trasferendo i tuoi account di posta esistenti trovati in Plesk su Google Workspace, assicurati di aver configurato gli account di posta che hai in Plesk all'interno del tuo pannello di amministrazione di Google Workspace (Google fornisce le informazioni per accedervi. Se non ce l'hai, contatta l'assistenza Google).
Poiché le seguenti modifiche riguardano la configurazione DNS del tuo dominio, l'aggiornamento a livello globale potrebbe richiedere fino a 48 ore . Dovrai essere paziente! Detto questo, in molti casi ci vorranno solo poche ore per completare con successo.
Ci sono tre passaggi necessari per configurare correttamente il tuo account per utilizzare Gmail per le aziende:
PARTE 1:instradare la posta in arrivo
I seguenti passaggi configureranno i tuoi record DNS per garantire che la posta venga consegnata al tuo account Gmail per le aziende modificando i record Mail eXchange (MX).
- Accedi a Plesk
- Scegli Domini, quindi vai al dominio che configurerai con Google Apps.
- Seleziona il pulsante Zone DNS o Impostazioni DNS e sei pronto per iniziare.
- Rimuovi tutti i record MX esistenti prima di inserire ciascuno di quelli nuovi forniti da Google.
- Segui i passaggi seguenti per trovare e aggiungere i tuoi nuovi record MX.
Consulta questo articolo di supporto di Google per i dettagli che descrivono quali record dovrai creare. Nel caso in cui il link fornito non funzioni, consulta l'email che Google ti ha inviato per sapere come configurare Google Apps:conterrà un link aggiornato che mostra come impostare i tuoi record MX.
Per aggiungere i record MX forniti da Google, completa i seguenti passaggi:
- Scegli "Aggiungi record"
- Seleziona il tipo di record "MX" dal menu a discesa
- Lascia vuoto il campo del dominio
- Inserisci l'indirizzo dello scambiatore come fornito dall'articolo sulla configurazione di Google
- Imposta il numero di priorità il più vicino possibile al numero specificato dall'articolo di Google
Ripeti questi passaggi per ogni server fornito da Google nel documento.
Per ulteriori informazioni sulla gestione dei record DNS, leggi qui.
PARTE 2:Autorizzazioni posta in uscita
Regolazione del tuo record SPF
Quando passi a utilizzare Google Workspace, devi fornire le autorizzazioni per consentire I server di Google per inviare e-mail dai tuoi account e-mail. Se salti questo passaggio, la tua posta potrebbe non raggiungere sempre il destinatario previsto. Puoi leggere ulteriori informazioni su SPF e su come funziona qui.
Se non stai già esaminando le tue impostazioni/zone DNS, segui i passaggi 1-3 nella PARTE 1 sopra, quindi cerca un record di tipo "TXT" che inizi con v=spf1 e probabilmente assomigli a questo:v=spf1 include:_spf.websavers.ca a mx -all
Dovrai modificare il record esistente per consentire ai server di Google di inviare la tua email. Inserisci il seguente valore direttamente dopo v=spf1. Assicurati che ci sia uno spazio tra ogni voce.
include:_spf.google.com
Il record sarà probabilmente simile a questo:
v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.websavers.ca +a +mx -all
Se desideri inviare email solo tramite Google Workspace (il che significa che anche il tuo sito web non sarà autorizzato a inviare email dal tuo dominio a meno che tu non configuri un plug-in SMTP per instradare tutta la posta attraverso Google), quindi sostituisci l'intero record con quello consigliato da Google:v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Se questo non funziona per te, è possibile che Google abbia modificato la configurazione SPF. Google ha pubblicato questi dettagli sul proprio sito web per riferimento.
Promemoria:le modifiche al DNS possono richiedere uno o due giorni per avere effetto a livello globale.
PARTE 3:Disabilita la posta in Plesk
Nel caso in cui qualcuno che ha l'e-mail ospitata sul tuo stesso server (o sul tuo stesso sito Web) tenti di inviarti e-mail, non vogliamo che la sua e-mail venga instradata internamente all'account e-mail configurato in Plesk:dovrebbe essere inviata al tuo account Google Workspace! Questo recapito email interno si verificherà a meno che non disabiliti la posta nel tuo account. Leggi qui per sapere come!
PARTE 4:(Facoltativo) Facile accesso a Google Workspace
Questo passaggio crea un record CNAME per l'accesso facile/con marchio a Gmail per le aziende.
Invece di visitare admin.google.com per accedere alla webmail, puoi impostare un altro record DNS in modo tale che l'accesso a "mail.yourdomain.com" ti porterà alla tua webmail (e dovrebbe essere utilizzabile anche per l'accesso IMAP al tuo account ). Ecco come:
- Se non stai già esaminando le tue impostazioni/zone DNS, segui i passaggi 1-3 nella PARTE 1 sopra
- Trova il record che dice "mail.tuodominio.com", seleziona la casella accanto e fai clic sul pulsante Rimuovi. Potresti anche voler fare lo stesso con il record webmail.yourdomain.com poiché la webmail Websavers non ti sarà più utile quando utilizzi Google Apps.
- Assicurati di fare clic su Aggiorna sull'avviso giallo nella parte superiore dello schermo, quindi verifica che il record mail.tuodominio.com non sia più nell'elenco. In tal caso, prova di nuovo il passaggio 2.
- Aggiungi un nuovo record di tipo CNAME. Nella prima casella, inserisci mail (in modo che legga mail.tuodominio.com.)
- Nella seconda casella inserisci la "Destinazione" mostrata in questo articolo di Google.
- Fai clic su Salva e quando la pagina si aggiorna, assicurati di fare clic sul pulsante Aggiorna nella parte superiore della pagina per confermare tutte le modifiche.
Presto dovresti essere in grado di accedere alla tua webmail all'indirizzo mail.tuodominio.com. Modifiche DNS di questo tipo potrebbero richiedere fino a 48 ore per essere completate a livello globale, ma nella maggior parte dei casi potrebbero essere necessarie solo poche ore.
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