I documenti di aziende e organizzazioni devono sempre essere protetti e archiviati in modo sicuro. Le aziende archiviano sempre i loro record sotto forma di formati di file. È necessario conoscere e ben attrezzati con PDF (Portable Document Format) che funge da formato di conservazione per i record digitali. Inizialmente è stato lanciato dai sistemi Adobe per lo scambio di file digitali nel '93. I file PDF mantengono ancora nella vera essenza la caratteristica della mobilità che consente agli utenti di accedere a questi formati di file su una vasta gamma di piattaforme e sistemi operativi. Senza dubbio è diventata una parte cruciale dell'universo digitale. Per qualsiasi documento di valore, è ancora considerato un formato digitale standard. Diventa conveniente per gli utenti in quanto può essere utilizzato a casa, in ufficio o anche in viaggio. All'interno delle soluzioni software PDF è disponibile un'ampia varietà di funzioni intuitive che aiutano a visualizzare, creare e unire file in formato PDF. Potrebbe anche essere condiviso in modo sicuro e protetto con altri utenti mantenendo intatto il contenuto. Le aziende investono in questi software e strumenti perché li aiuta a creare filigrane per i loro contenuti, fornisce loro l'accesso agli e-book, comprende strumenti di collaborazione che aiutano i membri del team a lavorare sullo stesso progetto e modificarli. I file altamente confidenziali e sensibili possono anche essere protetti con una protezione tramite password che impedisce che vengano modificati o alterati. In questo articolo, abbiamo discusso le 4 migliori soluzioni software PDF che consentono alle aziende e alle aziende di proteggere i propri documenti, file e gestirli con la massima attenzione.
PDFSam Basic
PDFSam Basic è un software di editor PDF gratuito che aiuta gli utenti a firmare, unire e modificare completamente file e documenti PDF. Questo software è la soluzione appropriata per gli utenti professionali. Consente all'utente di estrarre pagine, ruotare file, dividere e mescolare oltre a mantenerle private su un personal computer.
Questo software include funzionalità straordinarie come Unisci file PDF, Estrai pagine da file PDF, Ruota file PDF, Annotazioni, Converti in PDF, Modifica contenuto, Firma digitale, Crittografia, Lettore PDF, Filigrana, Unisci e aggiungi, inserisci pagine o collegamenti ipertestuali, Crea moduli compilabili, modulo di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), protegge i file PDF, combina e riordina, ritaglia, dividi ed elimina e molto altro.
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Apache Open Office
Apache OpenOffice è un altro potente software PDF che non assiste nemmeno il settore aziendale, ma anche gli istituti di istruzione, i settori pubblici e altri segmenti aziendali. Aiuta le aziende e la forza lavoro delle organizzazioni ad avere opzioni e funzionalità di modifica complete che velocizzano il processo mentre si lavora su progetti visualizzati in file PDF e inoltre aiuta a creare presentazioni accattivanti con elementi visivi e grafici per persuadere i clienti con un significato più profondo.
Le funzionalità incorporate in questo software sono le seguenti:modelli personalizzabili, funzionalità di personalizzazione, importazione ed esportazione di dati, generazione di documenti, funzionalità complete di Office Suite, statistiche e reportistica, creazione di grafici organizzativi, funzionalità di integrazione di terze parti, gestione dei documenti, visualizzazione dei dati, creazione di database , Design Management e molto altro.
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PDFTron
PDFTron è uno strumento software PDF completo sul mercato. Guida profondamente nel portare accuratezza e affidabilità nei propri contenuti digitali di qualsiasi complessità e dimensione. Assistenza nella completa autorità e accesso alla visualizzazione, annotazione, creazione, modifica a qualsiasi framework o applicazione del server.
Questo software comprende funzionalità come strumenti di collaborazione, monitoraggio della conformità, funzione di conversione in PDF, firma digitale, acquisizione di documenti, classificazione dei documenti, generazione di documenti, archiviazione di documenti, firma elettronica, crittografia, conversione di file, recupero di file, condivisione di file, testo completo Ricerca, Unisci/Aggiungi file, Accesso offline, Riconoscimento ottico dei caratteri, Lettore PDF e molto altro.
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Ufficio gratuito
LibreOffice è un software affascinante con una suite completa di applicazioni appositamente progettate per aziende, settori governativi e organizzazioni per creare, modificare, gestire file, documenti, fogli di calcolo, grafici, presentazioni, modifica di PDF e molto altro. Una delle sue funzionalità di correzione automatica è utile durante l'analisi di un documento.
Questo software è costituito da numerose funzionalità come controlli di accesso e autorizzazioni, strumenti di collaborazione, importazione ed esportazione dei dati, acquisizione di documenti, classificazione dei documenti, generazione di documenti, gestione dei documenti, capacità di archiviazione dei documenti, modelli di documenti, conversione di file, funzionalità API, gestione dei file, file Condivisione, ricerca full-text, modifica delle immagini, multilingue, strumenti di presentazione, funzionalità di modifica del testo e molto altro.
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Osservazioni di chiusura
Qui in questo articolo, abbiamo menzionato la migliore soluzione software 4 PDF che ha aiutato aziende, aziende, settori governativi ad avere l'accesso completo per creare, modificare, gestire file e documenti PDF oltre ad avere una struttura di protezione con password in caso di informazioni altamente riservate o informazione sensibile. Le piattaforme discusse sono rispettivamente PDFSam Basic, Apache Open Office, PDFTron e Libre Office. Gli strumenti citati mantengono comodamente il coinvolgimento dei team e della forza lavoro mentre lavorano negli stessi file PDF che possono essere modificati e modificati in base alle proprie esigenze senza alcun problema.