Le aziende e le organizzazioni stabiliscono sempre le loro visioni e obiettivi insieme a garantire che i loro dipendenti di talento si allineino con loro. Tuttavia, alcune aziende non riescono a raggiungere i propri obiettivi solo a causa della mancanza di organigrammi chiari e impeccabili. Un organigramma perfettamente progettato che rappresenta un quadro chiaro del flusso e delle linee di reporting dell'intera azienda o organizzazione assicura l'eliminazione delle lacune di comunicazione e realizza processi snelli che alla fine si traducono in produttività e crescita massicce. La maggior parte delle aziende considera un organigramma un elemento essenziale in quanto fornisce informazioni chiare sul flusso ed elimina la confusione tra il top management e i subordinati. Queste strutture organizzative sono sempre utili in quanto consentono a ogni membro del team di garantire la produttività poiché l'intero sistema è snello, facile e conveniente per entrare in contatto con i propri manager e dirigenti di linea senza creare problemi o confusione. Le aziende investono in tali piattaforme software che aiutano a snellire i processi e creare un organigramma completo che definisca anche i flussi di lavoro. Questi strumenti potenti e affascinanti non solo aiutano nella preparazione delle strutture organizzative e dei grafici, ma consentono anche agli utenti di ottimizzare la produttività e ridurre al minimo gli sforzi umani e gli errori necessari per raccogliere informazioni e inserire le informazioni nel sistema senza problemi. Queste piattaforme superlative possono anche essere integrate con numerosi sistemi di risorse umane e paghe, quindi possono anche recuperare automaticamente le informazioni desiderate e creare l'ultima struttura organizzativa sostanziale per il processo decisionale e l'analisi aziendale. In qualsiasi organizzazione aziendale, il processo di nuove assunzioni, promozioni, dimissioni, cambiamenti di responsabilità e ruoli di lavoro sono inevitabili, quindi diventa efficace ed efficiente se si utilizzano le funzionalità e gli strumenti di queste soluzioni software che forniscono facilità, precisione ed eliminano ampie sforzi ed errori umani. Le aziende traggono vantaggio in varie forme dall'utilizzo di queste soluzioni di struttura organizzativa, ad esempio, consente di risparmiare tempo e molta energia umana, garantisce precisione poiché può essere integrato anche con applicazioni di terze parti, aiuta anche l'analisi approfondita della gestione superiore in quanto fornisce un quadro chiaro di ogni dipendente attraverso il quale possono prendere decisioni efficaci e altro ancora. Qui, in questo articolo, abbiamo elaborato le migliori 5 soluzioni software gratuite e open source per organigrammi che assistono le aziende e le organizzazioni nei loro flussi di lavoro e consentono a ciascun dipendente dell'azienda di garantire la produttività oltre ad essere in contatto con l'autorità superiore e il line manager senza alcuna confusione e li aiuta a prendere decisioni aziendali tempestive.
Organizzare
Organimi è un affascinante software per la struttura organizzativa che autorizza e aiuta le aziende a creare, mantenere e condividere flussi di lavoro e grafici organizzativi. Aiuta le aziende a pianificare il futuro, mobilitare le vendite e migliorare la comunicazione interna. Aiuta ad eliminare la confusione tra i membri del team e li aiuta a rimanere concentrati.
Le affascinanti funzionalità incorporate in questo software sono le seguenti:Database dei dipendenti, Gestione dei dipendenti, Onboarding dei dipendenti, Foto dei dipendenti, Profili dei dipendenti, Elementi interattivi, Creazione di organigrammi, Organigramma, Funzione di pubblicazione/condivisione, Reporting e statistiche, Modelli personalizzabili, Gestione dei contatti, Campi personalizzabili, report personalizzabili, controlli di accesso/autorizzazioni, grafici, funzionalità di integrazioni di terze parti, legenda Smart Chart, integrazione con i social media, pianificazione della successione, gestione della formazione e l'elenco potrebbe continuare.
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Organigramma
OrgChart è un altro software con funzionalità e strumenti superlativi che aiuta le aziende a memorizzare le informazioni su team e dipendenti in modo completo con dati facili da importare/esportare, accesso basato sui ruoli e strumenti di trascinamento della selezione.
Le funzionalità incluse in questo potente software sono le seguenti:Gestione dei dipendenti, Foto dei dipendenti, Profili dei dipendenti, Gestione delle risorse umane, Elementi interattivi, Creazione di organigrammi, Organigramma, Pubblicazione/condivisione, Reporting e statistiche, Portale self-service, Pianificazione della successione, Gestione dei modelli, Tracciamento dei candidati, creazione di grafici, strumenti di collaborazione, modelli personalizzabili, importazione/esportazione dei dati, visualizzazione dei dati, archiviazione dei documenti, trascinamento della selezione e molti altri nell'elenco.
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Creativamente
Creately è un potente software per organigrammi che è facile da usare per la collaborazione visiva che aiuta i team di tutto il mondo a comunicare in modo più efficace semplificando i processi e le attività. Le organizzazioni aziendali possono facilmente invitare team, fornitori e clienti a rivedere, aggiornare e commentare in modo sicuro in merito a diagrammi aziendali o tecnici.
Le potenti funzionalità integrate in questo software sono diagramma di flusso, schizzo a mano libera, visualizzazione Gantt/timeline, presentazione grafica dei dati, editor grafico del flusso di lavoro, elementi interattivi, mappe mentali, creazione di mockup, grafici organizzativi, monitoraggio delle modifiche dei processi, modellazione e progettazione dei processi, flusso di lavoro del progetto, Pubblicazione/condivisione, pianificazione strategica, gestione delle attività, controllo della versione, lavagna, creazione di wireframe, gestione del flusso di lavoro, importazione dei dati, esportazione dei dati, collegamento dei dati, brainstorming, creazione di grafici, strumenti di collaborazione e l'elenco potrebbe continuare.
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Gliff
Gliffy è uno strumento affascinante che semplifica la comunicazione tra i membri del team e i dipendenti per collaborare al brainstorming di idee e mettersi in contatto facilmente con i manager di linea per garantire la produttività e prendere decisioni tempestive ed efficaci.
Le funzionalità e gli strumenti inclusi in questo software sono i seguenti:diagramma di rete, grafici organizzativi, mappe mentali, creazione di mockup, condivisione di file, diagramma di flusso, funzione di trascinamento della selezione, editor di trascinamento della selezione, diagrammi, importazione di dati, esportazione di dati, strumenti di collaborazione, API capacità, creazione wireframe e molti altri.
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Schema Lucido
LucidChart è ancora un altro affascinante software open source per organigrammi che aiuta il management superiore a lavorare senza problemi in una procedura semplificata e creare diagrammi, flussi di lavoro, organigrammi, wireframe e in modo più rapido e conveniente.
Questo software open source è costituito da alcune affascinanti funzionalità come Gantt/Visualizzazione della sequenza temporale, Presentazione grafica dei dati, Editor del flusso di lavoro grafico, Rapporti storici, Libreria di immagini, Elementi interattivi, Mappe mentali, Interfaccia mobile, Diagramma di rete, Funzione di creazione di grafici organizzativi, Strumenti di presentazione, Processo Monitoraggio delle modifiche, modellazione e progettazione dei processi, gestione della comunicazione, modelli personalizzabili, importazione dati, esportazione dati, collegamento dati, funzionalità Visualizzazione dati, gestione del progetto, interfaccia desktop, creazione di diagrammi, accesso e controlli e l'elenco potrebbe continuare.
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Osservazioni di chiusura
Abbiamo discusso le piattaforme che aiutano e autorizzano le organizzazioni aziendali a semplificare i loro processi e attività garantendo la produttività con l'aiuto della generazione di strutture organizzative e grafici attraverso i quali i membri del team entrano comodamente in contatto con i loro manager di linea e il management superiore per raggiungere gli obiettivi mentre essere in linea con la visione dell'azienda. Le piattaforme software menzionate sono rispettivamente Organimi, OrgChart, Creately, Gliffy e LucidChart. Queste soluzioni software comprendono funzionalità e strumenti superlativi e potenti che aiutano le aziende e le organizzazioni a semplificare il proprio organigramma che aiuta l'intera forza lavoro a comunicare e collaborare comodamente con i rispettivi team senza problemi e confusione per garantire una maggiore produttività e il completamento tempestivo di attività e progetti.