Le risorse umane sono una delle discipline fondamentali di qualsiasi azienda o organizzazione. Poiché il processo di onboarding in ogni azienda è il più cruciale ed essenziale, le tecniche e i principi sono standard per quanto riguarda il processo di onboarding generale per una transizione agevole dei dipendenti e il percorso di onboarding in un'azienda. I dipendenti si sentono accolti e fiduciosi se il processo è regolare e genera un feedback positivo e forte nella mente. Tutti i fattori, se abituarsi alle politiche, all'ambiente o alla cultura, aumentano le prestazioni, la lealtà, il livello di coinvolgimento e la fidelizzazione dei dipendenti. Le aziende investono in software superlativo e intuitivo che elimina l'errore umano e gli sforzi. Il software offre un'ampia gamma di vantaggi, se utilizzato completamente, ad esempio, il tasso di rotazione dei dipendenti rimane minimo, le prestazioni migliorano grazie alla conoscenza del processo di inserimento senza intoppi, inoltre aiuta i dipendenti a familiarizzare con i loro supervisori e dirigenti. Allo stesso modo, aiuta anche a fornire strumenti che aiutano ad analizzare e tracciare vari aspetti del processo completo che contribuisce al giusto e migliore impiego. Qui, in questo articolo, abbiamo discusso dei 7 migliori software di onboarding gratuiti e open source che potenziano i dipartimenti delle risorse umane delle aziende che producono i dipendenti più produttivi con un tasso di rotazione minimo.
Bambù HR
BambooHR è un potente software di onboarding che aiuta nel processo di onboarding completo da zero e lascia un'immagine positiva nella mente dei dipendenti. Viene fornito con una vasta gamma di funzionalità che sono utili in molti modi al team delle risorse umane per ottenere i risultati positivi desiderati.
Le funzionalità intuitive e analitiche incorporate in questo software sono il monitoraggio del tempo, la gestione del foglio presenze, la gestione della formazione, l'analisi delle tendenze, il monitoraggio del fatturato, il monitoraggio delle ferie/permessi, il monitoraggio delle competenze, il reporting/analisi, l'archiviazione del curriculum, la gestione del piano pensionistico, il monitoraggio del ciclo di revisione, basato sui ruoli Autorizzazioni, calcolo degli straordinari, gestione delle buste paga, report sulle buste paga, valutazioni tra pari, valutazione delle prestazioni, gestione delle prestazioni, metriche delle prestazioni, gestione delle risorse umane, libreria delle metriche delle risorse umane, monitoraggio dei candidati, gestione delle applicazioni, controllo del processo di approvazione, archiviazione e conservazione, gestione della valutazione e l'elenco avanti.
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Vantaggi zen
Zenefits è un altro software di onboarding ben noto che assiste le aziende nella valutazione e nella gestione del processo di assunzione, facile da eseguire controlli in background sui dipendenti. Fornisce inoltre dati preziosi e approfondimenti sulle prestazioni aziendali.
Le straordinarie funzionalità incorporate in questo software di onboarding sono il controllo del processo di approvazione, la gestione delle presenze, il monitoraggio delle presenze, la gestione dei benefici, il riconoscimento biometrico, la gestione delle retribuzioni, la gestione della conformità, il flusso di lavoro configurabile, la gestione degli appaltatori, i campi personalizzabili, i rapporti personalizzabili, la gestione dei dipendenti, l'inserimento dei dipendenti, i dipendenti Profili, pianificazione dei dipendenti, calcolo degli straordinari, gestione delle buste paga, report sulle buste paga, valutazioni dei colleghi, monitoraggio delle assenze per malattia, valutazione delle competenze, gestione delle ferie, richieste di ferie, gestione della scheda presenze, monitoraggio delle ferie/congedi e molti altri in fondo alla lista.
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BizMerlinHR
BizMerlinHR aiuta a coinvolgere i dipendenti senza problemi a partire dalla fase di reclutamento fino alla formazione e all'introduzione con i membri del team esistenti di un'azienda. Fornisce un rapido processo di onboarding poiché le pratiche burocratiche vengono eliminate e offre anche funzionalità di firma elettronica dei documenti.
Le funzionalità competitive di mercato incluse in questo software sono monitoraggio continuo delle prestazioni, onboarding, grafici organizzativi, gestione del flusso di lavoro di orientamento, gestione del libro paga, valutazioni tra pari, gestione del reclutamento, promemoria, reportistica/analisi, analisi del curriculum, ricerca del curriculum, valutazione delle competenze, social media Integrazione, gestione della successione, pianificazione della successione, gestione della formazione, monitoraggio delle ferie/congedi, self-service dei dipendenti, gestione degli obiettivi, impostazione/tracciamento degli obiettivi, gestione delle risorse umane, monitoraggio dei candidati, gestione della valutazione, monitoraggio delle presenze e l'elenco continua.
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Nuovato
Il software Newired fornisce una soluzione con un flusso regolare dell'intero processo di onboarding insieme ai report e alle funzionalità analitiche per aiutare le aziende a prendere le decisioni giuste tempestivamente per la massima produttività.
Le funzionalità di questo software sono le seguenti:Job Description Management, Knowledge Management, Launch Management, Training Administration, Training Companies, Training Management, Surveys &Feedback, Synchronous Learning, Task Management, Test/Valutazioni, Performance Management, Performance Metrics, Predictive Analytics , Manuale dei dipendenti, Integrazione dei dipendenti, Targeting per pubblico e altro ancora in fondo all'elenco.
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WorkBright
WorkBright è una soluzione completa per le risorse umane per l'intero processo di onboarding, assistendo nell'inserimento di nuovi dipendenti, eliminando i costi aggiuntivi e gli sforzi amministrativi ad essa assegnati.
Le funzionalità incluse sono Gestione del flusso di lavoro di orientamento, Gestione delle buste paga, Gestione delle assunzioni Gestione della descrizione del lavoro Manuale dei dipendenti, Gestione dei dipendenti, Onboarding dei dipendenti, Gestione dei documenti del portale dei dipendenti, Moduli E-Verify/I-9, Moduli elettronici, Gestione della conformità Monitoraggio dei candidati Monitoraggio delle attività e dashboard , Avvisi e notifiche e l'elenco continua.
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Justworks
Justworks è una potente soluzione per l'onboarding e le aziende possono anche ottenere vantaggi per quanto riguarda il supporto richiesto per le esigenze di conformità dei dipendenti. In generale, velocizza l'intero processo e apporta valore aggiunto all'azienda.
Le funzionalità incorporate in questo software sono le seguenti:Amministrazione dei benefici per i dipendenti, Database dei dipendenti, Onboarding dei dipendenti, Portale dei dipendenti, Profili dei dipendenti, Self-service dei dipendenti, Monitoraggio del tempo dei dipendenti, Monitoraggio delle spese, Apprendimento e sviluppo, Monitoraggio delle ferie, Amministrazione dell'assicurazione sulla vita, Integrazioni di terze parti Funzionalità, gestione dei permessi, richieste di permessi, monitoraggio delle ferie/permessi, controlli di accesso/autorizzazioni, dashboard attività, avvisi/notifiche, gestione dei vantaggi e molto altro.
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Zoho People Plus
Ultimo ma non meno importante, Zoho People Plus ha assistito le aziende nell'intero processo da zero, dalla fase di inserimento fino al pensionamento, insieme all'accesso a strumenti come l'acquisizione di talenti, le buste paga, la gestione dei dipendenti e molti altri. Fornisce le migliori caratteristiche che si desiderano per il miglioramento della presenza e della credibilità dei dipendenti e delle aziende in generale.
Le funzionalità potenti e intuitive incorporate in questo software sono le seguenti:funzionalità di integrazione di terze parti, autovalutazione, portale self-service, scambio di turni, monitoraggio delle assenze per malattia, calcolo degli straordinari, gestione delle buste paga, valutazioni tra pari, valutazione delle prestazioni, gestione delle prestazioni, prestazioni Metriche, monitoraggio del tempo offline, monitoraggio delle prestazioni in corso, scheda perforata online, orologio online, monitoraggio del tempo online, apprendimento e sviluppo, monitoraggio delle ferie, messaggistica, accesso mobile, apprendimento mobile, monitoraggio del tempo mobile, database dei dipendenti, gestione dei dipendenti, dipendente Onboarding, gestione dei vantaggi, ore fatturabili e non fatturabili, monitoraggio degli articoli fatturabili, funzionalità di fatturazione e fatturazione, gestione dei permessi, richieste di permessi, monitoraggio del tempo, gestione del foglio presenze, gestione della formazione, monitoraggio delle ferie/permessi e molti altri in fondo alla lista.
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Osservazioni di chiusura
Le piattaforme menzionate in questo articolo sono i migliori 7 software di onboarding gratuiti e open source che consentono alle aziende e alle organizzazioni di un processo di onboarding senza interruzioni dei dipendenti dal passaggio iniziale fino alla fine in modo efficiente. Le piattaforme sono rispettivamente BambooHR, Zenefits, BizMerlinHR, Newired, WorkBright, Justworks e Zoho People Plus. Poiché i dipendenti sono la spina dorsale dell'azienda, investono in un software così potente che avvantaggia non solo l'azienda stessa, ma anche il percorso generale dei dipendenti, oltre a fornire l'ambiente migliore durante tutto il processo che lascia un'immagine positiva delle aziende e consente inoltre di risparmiare denaro, tempo e offre funzionalità competitive sul mercato che rendono ogni fase di inserimento facile, rapida, efficace ed efficiente.