La parola "Produttività" ha tuttavia vari insiemi di definizioni, la più vicina è quella di esaminare l'efficienza della produzione. Poiché la produttività misura i risultati di numerosi progetti, incarichi o attività in un tempo specifico. È l'elemento ultimo in qualsiasi azienda per la sua crescita e competitività. La produttività potrebbe essere misurata di qualsiasi cosa, sia che si tratti di un'organizzazione nel suo insieme o di una base individuale. Le aziende lavorano per migliorare le azioni per aumentare il livello di produttività che aiuta ad aumentare la fiducia in se stessi su base individuale, generare idee più creative e fornire un livello di coinvolgimento più elevato. Dal punto di vista aziendale, il livello di produttività aiuta sempre le aziende a ottenere di più ottimizzando le risorse disponibili o investendo in software e strumenti potenti che riducono gli errori umani e il burnout dei dipendenti e molto altro ancora. L'uso di questi strumenti superlativi e intuitivi semplifica anche le attività complesse da semplificare. Il software di produttività può essere acquisito e implementato in base all'uso delle aziende e alle loro esigenze, tuttavia, gli esempi più generici di utilizzo del software di produttività sono costituiti da applicazioni per fogli di calcolo, gestione di database e molto altro. È vantaggioso per le aziende e le aziende in molti modi se completamente utilizzato e ottimizzato, ad esempio guida i dipendenti a collaborare essendo di diversi dipartimenti per essere sulla stessa pagina, il che aiuta a svolgere le attività quotidiane senza problemi, i dati riservati o cruciali rimangono sempre al sicuro e non viene trapelato. Allo stesso modo, la direzione può prendere decisioni tempestive in modo efficiente assegnando priorità alle attività. I membri del team si sentono completamente attrezzati per far parte dell'azienda o di un'azienda poiché sono consapevoli che i dati o i documenti desiderati sono archiviati in un unico posto e offre inoltre ai dipendenti la possibilità di lavorare in remoto e accedere ai propri dati senza problemi o barriere. Qui, in questo articolo, abbiamo discusso i 5 migliori software di produttività gratuiti e open source che hanno consentito alle aziende e consentito loro di ottenere di più dando priorità alle attività e prendendo decisioni efficaci per aumentare la produttività e le vendite con l'assistenza del software di produttività.
OpenProject
OpenProject è un potente software open source utilizzato per aumentare la produttività all'interno delle aziende ed è progettato in modo da impegnarsi in attività e progetti complessi che gestisce l'intero ciclo del progetto senza interruzioni fornendo dati e report per visualizzare le diverse fasi coinvolte. L'utente può evidenziare le attività importanti e stabilire le priorità di conseguenza per migliorare la produttività.
Le funzionalità superlative incorporate in questo software sono le seguenti:Metodologie agili, Avvisi/Notifiche Monitoraggio percentuale di completamento Monitoraggio dell'avanzamento Monitoraggio del tempo del progetto Monitoraggio del tempo e delle spese, Monitoraggio del progetto, Flusso di lavoro del progetto, Contabilità del progetto, Gestione del progetto, Pianificazione del progetto, Pianificazione/programmazione del progetto , gestione degli incarichi, monitoraggio dei traguardi, funzionalità di accesso mobile, gestione del budget e segnalazione degli incidenti, monitoraggio del budget e determinazione dei costi dei lavori, funzionalità di trascinamento della selezione, monitoraggio della data di scadenza, gestione della posta elettronica, gestione degli appaltatori e molti altri.
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Produttivo
Productive è un altro software affascinante per aumentare la produttività complessiva di una persona insieme al monitoraggio, misurare le informazioni per ottimizzare le attività per migliorare i risultati. Questo software ha molteplici funzionalità e caratteristiche che gestiscono attività complesse e semplificano senza problemi.
Questo software è costituito da potenti strumenti come Project Time Tracking, Project Tracking Reporting/Project Tracking Time Tracking Metodologie tradizionali Contabilità del progetto, Gestione del progetto, Pianificazione del progetto, Pianificazione e pianificazione del progetto, Report sull'utilizzo, Monitoraggio delle ferie e delle ferie, Monitoraggio del tempo da parte del cliente, Monitoraggio del tempo per progetto, gestione del foglio presenze, allocazione e pianificazione delle risorse, gestione delle risorse, pianificazione delle risorse, proiezioni, generazione di proposte, preventivi e stime e l'elenco continua.
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Trello
Trello è un altro software di produttività intuitivo che viene fornito con una suite completa di strumenti che migliora il business nel mercato competitivo di oggi. I team possono collaborare facilmente lavorando in remoto su attività, creare progetti, monitorare i propri progressi e possono facilmente contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali essenziali.
Questo straordinario software comprende funzionalità che semplificano le attività e portano a termine il lavoro in modo efficace. Le funzionalità incluse sono le seguenti:dashboard attività, gestione clienti, monitoraggio costo-completamento, gestione e-mail, trasferimento file, gestione finanziaria, marketing e-mail, conversione da e-mail a attività, monitoraggio attività dipendenti, creazione di attività secondarie, dashboard personalizzabile, personalizzabile Campi, Portale clienti, Strumenti di collaborazione, Monitoraggio delle attività, Fatturazione e fatturazione, Gestione del budget, Attività e feed di notizie, Impostazione/tracciamento degli obiettivi e molti altri potenti strumenti in fondo all'elenco.
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Hubstaff
Hubstaff è la soluzione migliore per semplificare le attività e i progetti che consentono alla forza lavoro di rimanere sulla stessa pagina e fornisce il massimo input in modo efficace dando priorità e prendendo decisioni tempestive mentre tiene traccia dei progressi. Dà un'idea ai manager di tutte le squadre, alle loro prestazioni e ai loro progressi sulle attività assegnate.
Le funzionalità incluse nel software sono il monitoraggio delle presenze, l'acquisizione automatica del tempo, le ore fatturabili e non fatturabili, il monitoraggio delle attività, la gestione del calendario, la gestione dei clienti, il database dei dipendenti, la gestione dei dipendenti, la pianificazione dei dipendenti, il monitoraggio del tempo dei dipendenti, le mappe geografiche, la geolocalizzazione, i rapporti storici , monitoraggio del tempo di inattività, monitoraggio della posizione, accesso mobile, monitoraggio del tempo mobile, calcolo degli straordinari, analisi della produttività, monitoraggio del tempo del progetto, monitoraggio delle assenze per malattia, funzionalità di integrazione di terze parti, monitoraggio della workstation e l'elenco potrebbe continuare.
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Ufficio gratuito
LibreOffice è un altro software straordinario creato con una potente suite di applicazioni per consentire alle aziende, ai settori governativi, ecc. di creare un cambiamento positivo nell'organizzazione ottenendo il massimo con l'aiuto di strumenti intuitivi.
Il software aiuta a ottimizzare più attività complesse fornendo un'immagine chiara che può essere utilizzata come leva come elemento competitivo. Consiste in varie funzionalità come capacità di acquisizione documenti, classificazione dei documenti, generazione di documenti, gestione dei documenti, funzionalità di archiviazione dei documenti, conversione di file e capacità di gestione, funzionalità di condivisione file, funzionalità multilingua, suite per ufficio completa e molte altre in fondo all'elenco .
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Osservazioni di chiusura
In questo articolo abbiamo menzionato il miglior software potente che migliora i risultati delle aziende aumentando il livello di input su base individuale che garantisce la massima produttività. Con l'assistenza di queste piattaforme discusse che sono OpenProject, Productive, Trello, Hubstaff e Libre Office, le aziende hanno acquisito un vantaggio competitivo nel battere le probabilità nella concorrenza spietata. Le piattaforme menzionate sono costituite da un software intuitivo e robusto che comprende funzionalità che aiutano a ottenere il massimo dalle risorse che ottimizzano i risultati nella produzione di più.