I membri del team fungono da base per ogni azienda, più sono collegati, maggiore è la forza e la fermezza tra i team che si traducono in risultati positivi e risultati enormi. È facile connettersi all'interno degli uffici con altri dipartimenti per quanto riguarda la risoluzione dei problemi, le sfide affrontate e l'avanzamento e l'avanzamento in linea con la visione e gli obiettivi dell'azienda, tuttavia, i tempi sono cambiati ora, i dipendenti preferiscono lavorare in modo intelligente, dove potrebbero generare un output maggiore su su base individuale lavorando in modo efficiente. Il pezzo grosso nelle aziende ha dipendenti principalmente in tutto il mondo e anche la connessione dei loro dipendenti su qualsiasi attività, progetto o obiettivo organizzativo specifico con gli altri membri del team è essenziale. Pertanto, le aziende hanno investito in tale software che aiuta i membri del team a rimanere in contatto e facilmente raggiungibili in caso di guida. Il software supera anche i costi aggiuntivi, fa risparmiare tempo, accelera il processo e funge da catalizzatore per generare ricavi e vendite elevati. La direzione può avere un rapido controllo sui propri subordinati e membri del team per valutare i loro progressi e produttività. Elimina anche l'elemento di "incomprensione" che normalmente si traduce in caos e perdita di motivazione, aggressività e morale basso che diventa dannoso per organizzazioni e aziende. Ci sono varie opzioni e funzionalità che è necessario utilizzare dal software che aiuta l'intera azienda a connettersi e, con l'aiuto degli strumenti, i dipendenti hanno voce in capitolo, possono connettersi con il top management, tutte le parti interessate, scambiare idee, condividere soluzioni, condividere documenti e completare le attività tempestivamente. Le aziende trovano vantaggioso il software di comunicazione del team in quanto aiuta il team a rimanere in pista pur essendo connesso e rimanere sulla stessa pagina con conversazioni senza interruzioni. I team che lavorano nell'altra parte del pianeta potrebbero facilmente condividere le loro presentazioni, report per la produttività con altri team. Allo stesso modo, i dipendenti hanno visibilità in tempo reale sui progetti e sui loro progressi, il che migliora anche il livello di coinvolgimento e aiuta anche a ritenere il dipendente responsabile. Il software offre una vasta gamma di vantaggi che aiutano le aziende a crescere e aiutano a migliorare il flusso di lavoro che si traduce in risultati molto positivi e maggiore produttività. Qui, in questo articolo, abbiamo discusso dei 4 migliori software di comunicazione di squadra gratuiti e open source che consentono a tutti in un'azienda di connettersi con il team ottenendo i risultati migliori e giusti.
La più importante
Il potente software:Mattermost è un software gratuito e open source che consente ai team designati di connettersi, indipendentemente da dove operano. Assiste il top management nell'osservare le prestazioni dei propri assistenti e team, insieme alla funzionalità di reporting della conformità. Le altre funzionalità aggiuntive sono il single sign-on e l'autenticazione a più fattori per mantenere i dati riservati e molto protetti.
Le funzionalità principali incluse nel software Controllo versione, videoconferenza, funzionalità di integrazioni di terze parti, condivisione dello schermo, ricerca e filtro, funzionalità Single Sign-On, sondaggi e feedback, gestione delle attività, autorizzazioni basate sui ruoli, modifica in tempo reale, progetto Gestione, funzionalità di accesso mobile, funzionalità multilingue, opzioni di chat dal vivo, gestione delle riunioni, gestione della comunicazione, gestione dei contenuti, branding personalizzabile, discussioni e forum, funzionalità di gestione dei documenti, opzioni di trascinamento della selezione, database dei dipendenti, condivisione file, trasferimento file, forum &Discussion Board, controlli di accesso e autorizzazioni, integrazione con Active Directory e l'elenco non finisce mai.
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Lasco
Slack è un potente e affascinante software open source con dozzine di funzionalità che consente agli utenti di collaborare in remoto ed essere connessi da qualsiasi luogo. I team nominati in questo software lavorano in canali che possono essere gestiti a livello di reparto, semplificando il follow-up delle attività, il follow-up delle sfide e il completamento. Facilita il lavoro dei team in modo efficiente e intelligente, portando tutti i dati importanti per prendere decisioni efficaci in modo tempestivo.
Le funzionalità avanzate incluse in questo software open source sono autenticazione a due fattori, videoconferenza, supporto video, funzionalità di gestione del flusso di lavoro, test e gestione del controllo qualità, funzionalità di integrazione di terze parti, sondaggi e funzionalità di feedback, opzioni di tagging, in tempo reale Notifiche, sincronizzazione in tempo reale, chat in tempo reale, aggiornamenti in tempo reale, streaming di presentazioni, struttura di priorità, gestione delle riunioni, elenco dei membri, funzione di messaggistica, tracciamento dei traguardi, capacità di commenti e note, gestione delle comunicazioni, gestione delle comunicazioni, gestione della conformità, chiamate Conferenze, registrazione delle chiamate, instradamento delle chiamate, monitoraggio del tempo e delle spese
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Elemento
Element è un software diverso ma potente che aiuta e fa collaborare i team che lavorano in modo efficiente in tutto il mondo e lavorano anche in remoto per le organizzazioni. Comprende tutti gli strumenti vitali e applicabili per svolgere le attività quotidiane. Questa soluzione utilizza la crittografia end-to-end per proteggere i dati.
Gli affascinanti elementi combinati nel software avanzato sono Videoconferenza, Tagging delle attività, Chat del team, Gestione dei modelli, Modelli, Condivisione dello schermo, Archiviazione sicura dei dati, Integrazioni di terze parti, Single Sign-On, Notifiche in tempo reale, Gestione del team, Tempo reale Aggiornamenti, attività ricorrenti, rapporti e statistiche, analisi, funzionalità di chat dal vivo, funzionalità di accesso mobile, discussioni e forum, gestione della comunicazione, branding personalizzabile e molti altri.
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Hubstaff
Un altro è Hubstaff, che è l'ideale per i team che lavorano in remoto o anche negli uffici o anche per i team di assistenza sul campo che hanno bisogno di connettersi con i loro team rispettati di tanto in tanto per le attività. Fornisce un quadro chiaro di tutti i lavoratori, della loro routine, dei progressi delle attività.
Le funzionalità incluse nel software sono monitoraggio del tempo online, calcolo degli straordinari, gestione delle buste paga, metriche delle prestazioni, definizione delle priorità, analisi della produttività, monitoraggio del tempo del progetto, monitoraggio del progetto, proiezioni, funzionalità scheda perforata, funzionalità di integrazione QuickBooks, supporto remoto, reportistica e statistiche, reportistica e analisi, routing, monitoraggio dei dipendenti stipendiati, pianificazione, registrazione dell'attività sullo schermo, gestione del territorio, integrazioni di terze parti, monitoraggio del tempo, monitoraggio del tempo per cliente, monitoraggio del tempo per progetto, monitoraggio del fuso orario, timer, gestione del foglio presenze e molti altri in fondo all'elenco .
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Osservazioni di chiusura
In questo articolo, abbiamo illustrato il miglior software di comunicazione di gruppo, gratuito e open source che autorizza e consente a ogni individuo, sia che lavori in remoto che all'interno dei luoghi di lavoro dell'ufficio, di lavorare con molta più efficienza e di aiutare a prendere decisioni tempestive. Ha migliorato i costi ridotti delle aziende, migliorato la velocità, risparmiato tempo e aumentato la produttività. La scelta degli strumenti e del software giusti aumenta la produttività complessiva delle aziende, garantendo maggiori entrate e crescita. Le piattaforme discusse sono rispettivamente Mattermost, Slack, Element e HubStaff. Le piattaforme discusse sono dotate di strumenti e funzionalità migliorati insieme a un'interfaccia intuitiva e sono le migliori per la produttività delle aziende.