Le organizzazioni e le aziende non mettono più in discussione la produttività della propria forza lavoro lavorando da remoto. Le aziende si sono rese conto che lavorare da remoto conferisce ai dipendenti autonomia e libertà. Il lavoro a distanza è utile anche in varie circostanze difficili e inevitabili come disordini politici, disastri naturali, pandemie, ecc. "Lavoro da casa e lavoro a distanza" in futuro, che le organizzazioni già immaginavano. Il raggiungimento degli obiettivi organizzativi è possibile solo con l'implementazione dei potenti strumenti software che fungono da spina dorsale del lavoro a distanza. Le sfide possono essere mitigate solo dall'implementazione e dall'utilizzo del software di lavoro remoto che garantisce; gestione del team, riunioni virtuali, gestione di progetti e attività mantenendo aggiornata l'intera forza lavoro. Il lavoro a distanza aggiunge diversità alle aziende e consente loro di accedere a talenti globali e lavoratori qualificati. La flessibilità del lavoro da remoto aggiunge valore al dipendente come incentivo e riduce il tasso di abbandono. Svolge anche un ruolo vitale su scala globale poiché lavorare "da remoto" garantirebbe meno pendolarismo ed emissioni di gas. Questo nuovo concetto offre inoltre ai dipendenti una migliore gestione dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. L'implementazione del software di lavoro remoto riduce i costi, fa risparmiare tempo e rende persino il processo di assunzione facile in più casi per le organizzazioni. Qui, in questo articolo, abbiamo brevemente discusso i 7 migliori software di lavoro remoto gratuiti e open source che migliorano la produttività dei dipendenti con i potenti strumenti e le funzionalità incorporate nel software.
Lavoro di squadra
Teamwork è un software di lavoro remoto open source che consente all'intero team della forza lavoro remota di essere sulla stessa pagina e di essere aggiornato mantenendo allineati i compiti, i progetti e gli obiettivi organizzativi. Consiste di tutte le strutture essenziali necessarie per svolgere le proprie attività quotidiane. Tutti sono interconnessi e potrebbero lavorare insieme come una squadra e in modo indipendente oltre ad essere monitorati.
Le funzionalità incluse nel software sono Gestione del calendario, Conversione da email a attività, Funzionalità di ludicizzazione, Tracciamento dei problemi, Accesso mobile, Reporting/Analisi, Tracciamento dello stato, Integrazioni di terze parti, Configurazione e gestione del flusso di lavoro, Supporta Scrum, Gestione delle risorse, Pianificazione e pianificazione del progetto, metriche delle prestazioni, monitoraggio dei costi per il completamento, monitoraggio delle attività e dashboard e molti altri.
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Lasco
Slack è un altro affascinante software open source che consente agli utenti di collaborare in remoto ed essere connessi. I team designati in Slack lavorano in canali che possono essere organizzati a livello di reparto, semplificando il follow-up delle attività e il completamento. Aiuta i team a lavorare in modo più intelligente fornendo tutte le informazioni importanti per prendere decisioni efficaci ed efficienti in modo tempestivo.
Le funzionalità avanzate incluse sono Gestione delle riunioni, Elenco dei membri, Messaggistica, Tracciamento dei traguardi, Accesso mobile, Gestione del flusso di lavoro, Chat video, Videoconferenza, Supporto video, Autenticazione a due fattori, Audio e video a due vie, Monitoraggio/analisi dell'utilizzo, Terze parti Integrazioni, chat del team, condivisione dello schermo, ricerca/filtro, sicurezza SSL, reportistica/tracciamento del progetto, notifiche in tempo reale, sincronizzazione in tempo reale, pianificazione del progetto e pianificazione del progetto e l'elenco potrebbe continuare.
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Elemento
Element è un altro software di lavoro remoto che assiste e collabora con i team che lavorano in remoto in varie organizzazioni e settori. Consiste in tutti gli strumenti essenziali e appropriati per svolgere compiti di routine. Questa soluzione utilizza la crittografia end-to-end per una maggiore sicurezza dei dati.
Le potenti funzionalità incorporate nel software avanzato sono videoconferenza, condivisione dello schermo, archiviazione sicura dei dati, accesso singolo, notifiche in tempo reale, funzionalità di chat dal vivo, accesso mobile, discussioni/forum, condivisione di file, gestione della comunicazione, branding personalizzabile e l'elenco continua.
Inizia subito scaricando da https://element.io/get-started#linux
Jitsi
Jitsi è un potente strumento che migliora la produttività dei suoi utenti remoti mantenendoli tutti in contatto e accessibili. Assiste le aziende con riunioni virtuali protette da password per ospitare chiamate audio/video. Ha anche le capacità dell'integrazione di terze parti. Ha anche l'opzione Picture-in-Picture che consente agli utenti di lavorare su più applicazioni e persino di mantenere la visualizzazione dell'intero team sullo schermo.
Alcune delle funzionalità principali di questo software sono condivisione dello schermo, integrazioni di terze parti, audio e video bidirezionale, funzione di registrazione di videochiamate, videoconferenza, streaming video, accesso/controllo remoto, report e statistiche, accesso mobile, streaming di presentazioni, Chat privata, chat in tempo reale, API, registrazione delle chiamate e altro.
Scarica ora da https://jitsi.org/downloads/
La più importante
Mattermost è un altro software open source che mantiene connesso il team remoto designato in movimento. Aiuta il top management a monitorare le prestazioni dei propri subordinati, insieme alla facilità di reporting della conformità. Alcune delle funzionalità aggiuntive sono il single sign-on e l'autenticazione a più fattori per la sicurezza dei dati.
Le funzionalità principali incluse nel software sono API, controlli di accesso/autorizzazioni, avvisi/notifiche, chat/messaggistica, gestione della comunicazione, gestione dei contatti, gestione dei contenuti, branding personalizzabile, discussioni/forum, gestione dei documenti, database dei dipendenti, foto dei dipendenti, condivisione di file , Trasferimento file, Funzionalità multilingue, Condivisione schermo, Integrazioni di terze parti, videoconferenze, chiamate audio e l'elenco potrebbe continuare.
Inizia gratuitamente https://mattermost.com/trial/
Rocket.chat
Il software Rocket.chat ha reso la vita facile e conveniente per la forza lavoro remota qualificata garantendo il completamento delle attività di routine e dei progetti assegnati. I team sono allineati e sulla stessa pagina, non importa da quale parte del mondo stiano lavorando. Il software consente agli utenti di scambiare e ottimizzare i dati in pochi secondi con l'assistenza di varie super funzionalità.
Le funzionalità sono Monitoraggio dei visitatori del sito Web, Monitoraggio del fuso orario, Trascrizioni/Cronologia chat, Trasferimenti/Routing, Audio e video a due vie, Controllo versione, Video chat, Videoconferenza, Integrazioni di terze parti, Gestione attività, Ricerca/filtro, Segno unico -Attivo, Reporting/Analisi, Collaborazione multiutente, API, Accesso mobile, Monitoraggio dell'attività dei dipendenti, Gestione dei contatti, Gestione dei contenuti e l'elenco potrebbe continuare.
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Hubstaff
Hubstaff è la soluzione migliore per la forza lavoro remota e i team di assistenza sul campo che hanno bisogno di connettersi per le attività quotidiane. Fornisce un quadro chiaro di tutti i lavoratori, le loro prestazioni, il monitoraggio delle attività garantendo al contempo il completamento degli obiettivi dell'organizzazione.
Le funzionalità incluse nel software sono il monitoraggio delle presenze, l'acquisizione automatica del tempo, le ore fatturabili e non fatturabili, il monitoraggio delle attività, la gestione del calendario, la gestione dei clienti, il database dei dipendenti, la gestione dei dipendenti, la pianificazione dei dipendenti, il monitoraggio del tempo dei dipendenti, le mappe geografiche, la geolocalizzazione, i rapporti storici , monitoraggio del tempo di inattività, monitoraggio della posizione, accesso mobile, monitoraggio del tempo mobile, calcolo degli straordinari, analisi della produttività, monitoraggio del tempo del progetto, monitoraggio delle assenze per malattia, funzionalità di integrazione di terze parti, monitoraggio della workstation e l'elenco potrebbe continuare.
Scarica ora da https://support.hubstaff.com/install-and-sign-in-into-linux-desktop-client/
Osservazioni di chiusura
In questo articolo, abbiamo riassunto il miglior software di lavoro remoto gratuito e open source che consente agli utenti remoti di lavorare in modo efficiente e prendere decisioni tempestive. Ha aiutato le aziende a ridurre i costi, risparmiare tempo e aumentare la produttività. La scelta degli strumenti e del software giusti aumenta la produttività complessiva delle aziende, garantendo maggiori entrate e crescita esponenziale. Le piattaforme discusse sono rispettivamente il lavoro di squadra, Slack, Element, Jitsi, mattermost, Rocket.chat e Hubstaff. Il software menzionato è dotato di funzionalità avanzate insieme a un'interfaccia intuitiva ed è il migliore per la produttività aziendale.