"Errare è umano", è una citazione nota che definisce la natura umana, poiché le nostre vite implicano interazioni con umani e macchine. È probabile che gli esseri umani commettano errori durante le faccende quotidiane, tuttavia, se coinvolge le masse potrebbe essere dannoso. Pertanto, le aziende note assicurano di ridurre al minimo le loro imprecisioni canalizzando fasi ben definite dalla pianificazione fino al post-esecuzione. Le aziende garantiscono il completamento delle attività con vari mezzi come strumenti, tecniche che subiscono processi strutturati. Per salvaguardare le funzioni fluide dei processi importanti come il processo di gestione, operativo e di supporto che fanno parte di ogni attività di successo, affidarsi in definitiva al software di gestione dei processi aziendali (software BPM). Serve meglio i partner commerciali, i clienti e i dipendenti. Le attività commerciali coinvolte nelle aziende sono piuttosto complesse e il software BPM semplifica, ad esempio, un cliente che effettua un ordine su una piattaforma digitale fino alla fase successiva alla consegna. Le aziende traggono vantaggio dalle sue applicazioni in quanto riducono i costi e gli errori, semplificano i processi dall'inizio alla fine e garantiscono processi standardizzati in tutti i reparti che assicurano un'esecuzione efficace ed efficiente. In questo articolo, discutiamo degli 8 migliori software open source gratuiti per la gestione dei processi aziendali che creano credibilità e stabilità aziendale.
jBPM
jBPM è un toolkit che consente alle aziende di automatizzare le decisioni e i processi aziendali. Aiuta gli utenti a definire i propri obiettivi di business con una rappresentazione dettagliata di ogni passaggio sotto forma di diagramma di flusso che fornisce chiarezza e migliora la logica aziendale. Funge da ponte tra gli sviluppatori e gli utenti finali.
Le caratteristiche principali di questo software sono la registrazione della cronologia, con una console di gestione che supporta la gestione delle istanze del processo, gli elenchi delle attività e la gestione dei moduli delle attività, la creazione di report, il repository dei processi opzionale per impostare il processo, i modelli di complesse logiche di business, la persistenza collegabile basata su JPA/JTA , transazioni basate su JPA / JTA, Supporta la creazione grafica dei processi aziendali, servizio di attività umane collegabile per eseguire attività che richiedono attori umani, fornisce sia un servizio indipendente dal framework che un servizio personalizzato e l'elenco continua.
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Bitrix24
Bitrix24 è uno dei migliori software BPM gratuiti e open source con tutte le capacità e le caratteristiche necessarie che sono richieste in un software BPM efficiente. Bitrix24 è specializzato nella fornitura di soluzioni di collaborazione semplificate, piattaforme BPM, strumenti di gestione del tempo e delle risorse umane, soluzioni di gestione di documenti e progetti e l'elenco potrebbe continuare. L'obiettivo dell'azienda è fornire e garantire collaborazioni e comunicazioni di gruppo ottimizzate, creazione di siti Web, definizione degli obiettivi, gestione degli obiettivi, gestione delle risorse umane, monitoraggio degli obiettivi, progetto in tempo reale e monitoraggio delle attività, fornendo funzionalità di supporto della chat dal vivo, pianificazione del progetto, ecc. Bitrix24 è noto tra i suoi utenti di tutto il mondo come una soluzione che garantisce il monitoraggio delle chiamate e il fornitore di servizi di collaborazione di prima qualità. Con Bitrix24, gli utenti possono collaborare facilmente su piattaforme di social media, ottenere vantaggi da funzionalità avanzate come videoconferenze, sondaggi tra i dipendenti, gestione dei lead, possibilità di generare fatture e rapporti sulle vendite, ecc.
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Modello
Modelio è un noto software BPM, che assiste in termini di diagrammi e modelli. Si rivolge anche ad architetti software, analisti, sviluppatori di codice. Ha una comprovata esperienza nel facilitare più aziende che si sono evolute e cresciute in quanto offre le funzionalità di base incorporate sono l'architettura RCP, il modulo editore HTML, l'esportazione XMI e le opzioni di importazione, ha generatore di codice Java, modellazione grafica dell'assistenza per serie web, sistemi supporto per la modellazione, generazione di documenti,
Inizia scaricando da https://www.modelio.org/downloads/download-modelio.html
All'aperto
A partire dal software gratuito, open source e compatibile con più piattaforme. Alfresco è stato lanciato nell'anno 2005 e da allora ha acquisito fama per fornire il miglior sistema di gestione dei documenti ai suoi utenti su diverse piattaforme. Alcune delle sue caratteristiche principali includono la virtualizzazione delle sessioni, la codifica dei contenuti, la capacità di ricerca per tag, il supporto per numerosi standard di gestione dei record, come MoReq2, NOARK, 5015.2, ecc., la capacità di accedere al repository tramite FTP, WebDAV, SMB, CMIS e NFS, supporta Google Docs e Microsoft Office, supporta diversi database come IBM DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle Database, comprende altri servizi e funzionalità come gestione della conformità, flusso di lavoro configurabile, archiviazione e gestione dei documenti, gestione delle attività e monitoraggio dei processi , ecc.
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Bonitasoft
Questo software open source aiuta le aziende ad automatizzare e reinventare i processi aziendali fornendo progetti automatizzati e massimizzazione della visibilità per informazioni dettagliate per migliorare ulteriormente i processi. Il principale software BPM è facilmente integrabile con i sistemi informativi esistenti e gestisce in modo estensivo i processi organizzativi. Le funzionalità principali ed estese sono il controllo del processo di approvazione, i controlli di accesso e le autorizzazioni, l'automazione dei processi aziendali, la gestione del calendario, la funzionalità di test di compatibilità, l'implementazione e la gestione dei documenti, la facilità di rilevamento degli errori e il monitoraggio dello stato delle applicazioni, l'interfaccia utente grafica e l'editor del flusso di lavoro, gestione delle attività, controllo del codice sorgente, ecc.
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Bizagi
Questo software BPM consente agli utenti di modellare ed eseguire processi attraverso rappresentazioni grafiche. La versione cloud offre anche servizi di modellazione e automazione che includono la creazione, l'ottimizzazione e la pubblicazione di flussi di lavoro. Ti aiuta a interagire con persone, applicazioni e dispositivi per offrire l'esperienza straordinaria che i clienti e i consumatori digitali cercano. Gli utenti possono creare e pubblicare modelli di processo, elaborare applicazioni e monitorare le cronologie delle revisioni.
Le funzionalità integrate in questo software sono audit trail, automazione e controllo dei processi aziendali, gestione della conformità, esportazione/importazione e visualizzazione dei dati, gestione della posta elettronica, flusso di lavoro basato su regole, reportistica e analisi e altro ancora.
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Pipefy
Pipefy consente ai manager aziendali di generare ed eseguire flussi di lavoro efficienti. Migliora la rapidità, migliora l'efficienza e offre un migliore valore per il cliente attraverso l'ottimizzazione dei flussi di lavoro, ottenendo risultati di qualità. Consente alle aziende di essere aggiornate e pianificate.
Le caratteristiche principali incorporate in questo software sono la gestione degli ordini, il monitoraggio delle modifiche ai processi, la pianificazione del progetto, che fornisce aggiornamenti in tempo reale, consente integrazioni di terze parti, gestione dei fornitori, gestione delle assunzioni, metriche delle prestazioni e relativa gestione, ecc.
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Appiano
Il software Appian BPM ha consentito alle aziende di gestire i propri processi aziendali in modo più efficace ed efficiente. È un software BPM leader di mercato e fornisce centricità sociale, consente l'innovazione e improvvisa collaborando con fornitori, clienti/consumatori, partner e lavoratori. Gli utenti possono facilmente monitorare e familiarizzare con i cambiamenti, le richieste del mercato e le occasioni di lavoro.
Le specifiche e le funzionalità del software Appian BPM includono monitoraggio, reportistica e analisi in tempo reale, sviluppo software, monitoraggio del rilevamento delle modifiche ai processi, strumenti di collaborazione, automazione dei processi aziendali, API, gestione della conformità e molti altri.
Inizia gratuitamente https://appian.com/landing/community-edition/get-started.html
Osservazioni di chiusura
L'articolo riassume e discute il software di gestione dei processi aziendali leader di mercato e il massimo competitivo del mercato. Le piattaforme citate sono rispettivamente jBPM, Bitrix24, Modelio, Alfresco, Bonitasoft, Bizagi, Pipefy e Appian. Queste piattaforme menzionate sono open source e gratuite insieme a compatibili con più piattaforme. Pertanto, le modifiche e le funzionalità di queste piattaforme rappresentano davvero la scelta giusta per le aziende in base alle loro richieste e ai loro requisiti.