In questi tempi di progresso tecnologico, la documentazione digitale dei dati è diventata il cuore delle imprese, dell'istruzione e dei sistemi sanitari. Ogni giorno vengono mantenuti, condivisi e modificati più di un trilione di file e documenti. Dai negozianti locali alle multinazionali, dall'invio di un compito scolastico alla gestione delle cartelle cliniche negli ospedali, ogni settore dipende da una piattaforma efficiente che consente la creazione, la modifica e la condivisione di questi file. Molti ricercatori, scienziati e sviluppatori di software hanno costruito strumenti che consentono la creazione di file e la gestione dei dati senza interruzioni, e quindi molte suite per ufficio, che incorporano diversi strumenti per la creazione e la gestione di file e documenti, hanno invaso il mercato dal lancio di Microsoft Office nel 1988. Tuttavia, non tutte le suite per ufficio sono compatibili gratuitamente, open source e multipiattaforma. Questo articolo discute e incorpora un elenco delle migliori suite per ufficio migliori, ricche di funzionalità e, allo stesso tempo, gratuite, open source e compatibili con più piattaforme.
Apache OpenOffice
Lanciato nel 2012 dai giganti del settore dell'Information Technology (IT) - Apache Software Foundation, Apache OpenOffice è una suite per ufficio gratuita e open source che incorpora una serie di strumenti che consentono la creazione e la gestione dei dati in modo semplice, flessibile ed efficiente. Apache OpenOffice è compatibile con più piattaforme e offre un'esperienza utente senza interruzioni per gli utenti Linux, macOS e Microsoft Windows in tutto il mondo.
Apache OpenOffice incorpora sei diversi strumenti o componenti che consentono agli utenti di creare e gestire un diverso tipo di dati. Questi componenti sono Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base. Il componente Writer è un'alternativa a Microsoft Word che consente agli utenti di eseguire attività e attività simili con un'interfaccia intuitiva. Calc, come Microsoft Excel, è uno strumento per eseguire calcoli, creare e applicare formule ai dati. Impress consente agli utenti di creare presentazioni interattive e creative e offre un'esperienza simile a Microsoft PowerPoint. Impress offre compatibilità con Flash Player e quindi qualsiasi sistema con un Flash Player installato può supportare le presentazioni create da Impress. Draw è un editor di grafica vettoriale che offre funzionalità simili a Microsoft Paint per il disegno. Lo strumento o il componente matematico consente agli utenti di creare formule diverse con funzionalità e funzionalità più efficienti offrendo un'esperienza simile a Microsoft Equation Editor. Queste formule possono quindi essere incorporate in altri documenti Apache OpenOffice. Base è un'alternativa offerta per Microsoft Access. Con Base, gli utenti possono eseguire numerose attività di gestione del database con Base che funge da front-end per una serie di diversi sistemi di database, inclusi MySQL, database di Access (JET), PostgreSQL e origini dati ODBC.
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LibreOffice
Rilasciato nel 2011, LibreOffice è un altro ufficio gratuito e open source più efficiente e intuitivo che offre numerose caratteristiche e funzionalità. LibreOffice offre un'ampia compatibilità incrociata, è compatibile con i paradigmi Linux, Microsoft Windows, macOS, Android, iOS, FreeBSD, OpenBSD, NetBSD, Haiku e Solaris. Lo strumento consente agli utenti di tali paradigmi di beneficiare dello strumento di gestione dei documenti più avanzato, ricco di funzionalità ed efficiente che consente la creazione e la gestione dei dati senza interruzioni.
Come Apache OpenOffice, LibreOffice offre componenti e applicazioni simili per garantire capacità di creazione e gestione dei dati senza interruzioni. LibreOffice dispone di applicazioni Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base per la gestione e la gestione di diversi tipi di dati. Il componente Writer è un'alternativa a Microsoft Word che, oltre a fornire un'interfaccia per la creazione di diversi documenti di testo, funge anche da editor di testo intuitivo. Con Writer, gli utenti possono anche redigere moduli tramite PDF o la scheda Moduli. Calc, come Microsoft Excel, è uno strumento per fogli di calcolo che consente agli utenti di creare grafici basati sulle informazioni o sui dati aggiunti dall'utente. Impress consente agli utenti di creare presentazioni interattive e creative e offre un'esperienza simile a Microsoft PowerPoint. Impress offre supporto per file PPTX, ODP, SXI e SWF ed è anche compatibile con Flash Player. Draw è un efficiente editor di grafica vettoriale e un editor di grafica raster. Lo strumento consente agli utenti di sperimentare funzionalità e compatibilità simili a Visio per la creazione di diagrammi interattivi e più illustrativi. Lo strumento matematico consente agli utenti di creare e modificare diverse formule matematiche. Queste formule possono quindi essere incorporate in altri documenti di LibreOffice. Base è un'alternativa offerta per Microsoft Access. LibreOffice Base consente agli utenti di creare e gestire diversi database, generare moduli e report relativi al contenuto del database, creare piccoli database incorporati che sono archiviati all'interno dei file del documento. Inoltre, gli utenti possono eseguire numerose attività di gestione del database con Base che funge da front-end per diversi sistemi di database, inclusi MySQL, database di Access (JET), PostgreSQL, ODBC, JDBC, origini dati MariaDB.
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Calligra
Sviluppato da KDE, gli esperti nello sviluppo di software gratuito e open source, Calligra è stato rilasciato al pubblico nel 2000, rendendolo il più antico nell'elenco delle suite per ufficio discusse qui in questo articolo. Come discusso, Calligra è una suite per ufficio gratuita e open source che offre compatibilità multipiattaforma ed è, quindi, una soluzione ottimale per utenti di sistemi operativi simili a Unix, Windows e Android.
Calligra offre un ampio elenco di componenti avanzati e diversificati che consentono ai suoi utenti di eseguire numerose azioni su diversi tipi di dati. Calligra offre 10 componenti, che sono Words, Sheets, Stage, Kexi, Plan, BrainDump, Flow, Karbon, Krita e Author. Il componente Words è un elaboratore di testi che consente agli utenti di creare documenti di testo oltre a fornire la possibilità di importare i documenti di testo nell'applicazione. Fogli, come suggerisce il nome, è uno strumento per la gestione e la creazione di fogli di calcolo. Il componente Stage consente agli utenti di creare le presentazioni più interattive con un elenco avanzato di funzionalità. Kexi fornisce un database visual frontend simile a Microsoft Access. Il componente Plan fornisce agli utenti un'applicazione di gestione dei progetti in grado di creare diagrammi di Gantt interattivi e accattivanti. Braindump è uno strumento per prendere appunti e mappe mentali che consente agli utenti di creare note casuali offrendo un'esperienza simile a Microsoft OneNote. Con il componente Flow, gli utenti sono in grado di creare diagrammi di flusso utilizzando gli stampini integrati consentendo un efficiente processo di creazione del diagramma di flusso. Karbon è un editor di grafica vettoriale che consente agli utenti di creare diagrammi e illustrazioni diversi. Le offerte di Krita consentono agli utenti di modificare le immagini e aggiungere diversi effetti che danno nuova vita alle immagini. Infine, l'autore fornisce agli utenti una piattaforma di e-book fornendo un'esperienza abbastanza simile all'autore di iBooks.
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Solo Office
Gli sviluppatori esperti di Ascensio System SIA, nel 2009, hanno avviato un progetto chiamato TeamLab che ha consentito la collaborazione in team su Wiki, Blog, ecc. Questo progetto è stato rinominato "OnlyOffice" e lanciato per il pubblico con il suo codice open source disponibile su SourceForge in 2014. Infine, nel 2016 è stata rilasciata la suite per ufficio desktop, un'alternativa ricca di funzionalità a Microsoft Office. OnlyOffice è una suite per ufficio gratuita e open source che offre compatibilità con Linux, Microsoft Office, macOS, iOS e Android.
OnlyOffice offre tre componenti o applicazioni per la gestione e la creazione di diversi tipi di dati. Questi componenti includono Document Server, Community Server e Mail Server. Il server dei documenti è scritto in JavaScript utilizzando l'elemento HTML5 Canvas che consente agli utenti di mantenere e creare diversi documenti di testo, fogli di calcolo ed editor di presentazioni in un'unica applicazione. Il server Community, scritto in Mono per Linux (e distribuzioni) e ASP.NET per Windows, ospita tutti i moduli funzionali di OnlyOffice. Infine, il server di posta offerto nello strumento avanzato e diversificato consente agli utenti di creare caselle di posta aziendali personalizzate utilizzando nomi di dominio predefiniti o personalizzati. OnlyOffice Mail Server si basa sul pacchetto iRedMail che comprende Dovecot, Postfix, SpamAssassin, Fail2ban, ClamAV e OpenDKIM. OnlyOffice fornisce inoltre ai suoi utenti un editor di documenti online con il nome OnlyOffice Docs. Ciò consente agli utenti di provare le stesse funzionalità offerte nel Document server su una piattaforma online che consente anche la collaborazione in team. Il tipo base di formati utilizzati in OnlyOffice Docs è OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Altri tipi di formati supportati (ODT, DOC, RTF, EPUB, MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV, ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP e PDF-A) vengono elaborati con conversione interna in DOCX, XLSX o PPTX.
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Osservazioni di chiusura
L'articolo riassume e fornisce un elenco delle suite per ufficio compatibili più efficienti, gratuite, open source e multipiattaforma. Apache OpenOffice è in cima alla nostra lista delle migliori suite per ufficio disponibili sul mercato, tuttavia, i paradigmi da seguire, ovvero LibreOffice, OnlineOffice e Calligra offrono anche un'esperienza utente competitiva e un elenco di funzionalità. Tutti i paradigmi discussi incorporano un ampio elenco di strumenti integrati che consentono agli utenti di creare, mantenere e modificare qualsiasi tipo di dati, ad esempio Calligra offre un elenco avanzato di dieci diversi componenti (o strumenti) che consentono agli utenti di fare quasi tutto ciò che vogliono, dal prendere appunti casuali alla creazione di formule matematiche, tutte le funzionalità sono fornite in un paradigma avanzato e ricco di funzionalità. Microsoft Office è un grande concorrente delle suite per ufficio qui discusse, tuttavia, il paradigma non è né gratuito né open source, il che rende le sue funzionalità limitate. I paradigmi open source offrono una piattaforma continua per estendere capacità e funzionalità fornendo così ai suoi utenti un mare infinito di caratteristiche e funzionalità. Pertanto, riteniamo che le discusse suite per ufficio siano le migliori opzioni per gli amanti e gli appassionati di software gratuiti e open source.